Tukar & Oper Shift
Karyawan menukar atau menyerahkan shift ke rekan, lalu atasan menyetujui.
Karyawan bisa mengajukan Tukar Shift dengan rekan atau menyerahkan satu shift (Oper Shift) ke rekan dari aplikasi. Pengajuannya tampil di Manajemen Shift → Permintaan Tukar Shift.
Alur tukar dan oper shift
Ada dua jenis pengajuan antar karyawan:
- Tukar Shift: Anda dan rekan bertukar jadwal. Roster kedua karyawan otomatis bertukar saat disetujui.
- Oper Shift: Anda menyerahkan SATU shift milik Anda kepada rekan. Aturan perhitungan upah oper shift: karyawan pengganti akan dibayar nominal shift tersebut HANYA bila ia benar-benar hadir, dengan nominal yang dibekukan saat disetujui. Pemohon yang bergaji bulanan tetap dipotong senilai shift walau pengganti tidak hadir; sedangkan pemohon bergaji harian memang tidak dibayar untuk shift itu, jadi tidak dipotong; potongan baru dikenakan bila hari itu ia tetap hadir di shift lain sehingga upah hariannya tetap terhitung. Komponen ini muncul di slip sebagai upah oper shift untuk pengganti, dan potongan oper shift untuk pemohon.
- Karyawan memilih jenis permintaan, tanggal, dan rekan. Aplikasi hanya menawarkan rekan yang shift-nya cocok, lalu karyawan menulis pesan untuk rekannya.
- Rekan menerima atau menolak di aplikasinya. Statusnya tampil di kolom Status Rekan.
- Setelah rekan menerima, atasan menyetujui atau menolak di halaman ini atau di Persetujuan.
- Setelah disetujui, perubahan roster akan terjadi otomatis sesuai jenis pengajuan.
HR juga bisa mengajukan perubahan atas nama karyawan dengan Ajukan Perubahan Shift. Pemohon bisa Batalkan pengajuannya selama belum diputuskan.
Memfilter dan mengurutkan daftar
Di atas tabel ada tiga filter yang langsung bekerja tanpa memuat ulang halaman: Jenis Permintaan (tukar, oper, ubah shift, minta libur), Status, dan Status Rekan. Daftar diurutkan menurut tanggal Diajukan, yang terbaru di atas.
Pengajuan yang tidak diputuskan
Memutuskan pengajuan sesudah shift berjalan tidak ada gunanya. Karena itu pengajuan yang masih menunggu saat shift dimulai berubah otomatis menjadi Kedaluwarsa (bukan Ditolak), dan pemohonnya diberi tahu lewat lonceng. Pada tukar shift, yang dihitung adalah shift yang paling awal dari kedua sisi. Saat shift tepat dimulai itu bawaannya, dan bisa digeser lebih awal atau lebih lambat di Penyetuju → Kedaluwarsa Otomatis.
Hanya shift dari roster
Tukar shift hanya berlaku untuk shift yang tercatat di Roster, bukan jadwal tetap atau pola. Kedua shift juga harus sama lamanya (misalnya sama-sama 8 jam): rekan yang shiftnya berbeda durasi tidak muncul sebagai pilihan, dan pengajuannya ditolak. Dua karyawan dengan shift yang persis sama bisa bertukar hari, tetapi tidak bertukar di hari yang sama karena tidak ada yang berubah.