Review Kinerja (Checklist)
Formulir penilaian berbentuk checklist: penilaian diri (opsional), atasan menilai, HR mengkalibrasi, karyawan memberi komentar, lalu dicetak.
Review Kinerja adalah penilaian kinerja berbentuk formulir checklist, seperti formulir kertas yang biasa dipakai HR: butir-butir kriteria dikelompokkan per bagian, tiap butir diberi nilai 1 sampai 5, lalu nilai akhir, kategori, dan rekomendasi keluar otomatis.
Review Kinerja adalah satu-satunya cara penilaian kinerja. Penilaian berbasis KRA versi lama (Siklus, Penilaian Karyawan, Template Penilaian, KRA) sudah tidak tampil di menu; datanya tetap tersimpan. Hal yang dulu hanya ada di sana kini ada di sini: bobot per bagian dan penilaian diri karyawan.
Menunya ada di Penilaian Kinerja → Review Kinerja dan Formulir Review. Atasan langsung yang tidak punya izin Performa tetap melihat menu Review Kinerja di workspace yang sama, khusus untuk menilai bawahannya.
Alur
| Status | Siapa | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Penilaian Diri (opsional) | Karyawan yang dinilai | Hanya bila formulirnya memakai penilaian diri. Karyawan memberi nilai dirinya per butir dan catatan, lalu Kirim ke Atasan. Lihat Penilaian diri. |
| Draf | Atasan langsung (atau HR) | Membuat review untuk bawahannya, memberi nilai tiap butir, memilih rekomendasi, area pengembangan, rencana tindak lanjut, target, dan komentar. Klik Kirim ke HR. |
| Menunggu HR | HR | Meninjau dan, bila perlu, menyesuaikan nilai (kalibrasi). Mengisi Validasi HR (Sesuai atau Perlu Kalibrasi), catatan, dan komentar HR, lalu Selesaikan. Bisa juga Kembalikan ke Atasan dengan catatan wajib. |
| Selesai | Karyawan yang dinilai | Baru sekarang karyawan bisa melihat review-nya. Ia menulis komentar dan menekan Saya Sudah Membaca. |
Tidak ada yang bisa memberi nilai resmi untuk dirinya sendiri, termasuk HR dan admin: namanya tidak muncul di pilihan karyawan, dan review miliknya hanya bisa ia buka saat tahap penilaian diri dan setelah selesai.
Setiap pindah status mengirim notifikasi: ke HR saat dikirim, ke atasan saat dikembalikan, dan ke karyawan saat selesai. Tanda tangan pribadi (menu Tanda Tangan Saya) atasan, HR, dan karyawan dipasang otomatis saat masing-masing bertindak.
Membuat dan mengisi review
- Klik Buat Penilaian. Pilih karyawan (atasan hanya melihat bawahan langsungnya), formulir, label periode (misalnya Semester 2 2026), tanggal periode, dan tanggal penilaian.
- Di halaman review, klik nilai 1 sampai 5 pada tiap butir. Nilai Akhir dan Kategori di kanan atas langsung berubah.
- Isi bagian Rekomendasi Akhir, Area Pengembangan & Rencana Tindak Lanjut, Target Perbaikan, Tanggal Review Berikutnya, dan Komentar Atasan Langsung.
- Klik Simpan Draf untuk melanjutkan nanti, atau Kirim ke HR. Minimal satu butir harus dinilai.
Nilai akhir adalah rata-rata semua butir yang dinilai atasan/HR, dibulatkan dua desimal. Butir yang dibiarkan kosong tidak ikut dihitung. Bila formulirnya memakai bobot bagian, nilai akhir = rata-rata tiap bagian dikali bobotnya. Kategorinya mengikuti rentang di formulir, misalnya 3,41–4,20 = Baik.
Penilaian diri
Bila formulir yang dipilih mencentang Karyawan menilai diri sendiri dulu, review baru dimulai di status Penilaian Diri:
- Karyawan mendapat notifikasi dan membuka review-nya. Ia memberi nilai tiap butir, menulis Catatan Penilaian Diri bila perlu, lalu klik Kirim ke Atasan. Simpan Draf menyimpan tanpa mengirim.
- Atasan mendapat notifikasi. Saat menilai, kolom Diri menampilkan nilai dari karyawan, dan catatannya tampil di bawah tabel.
- Selanjutnya alurnya sama: atasan mengirim ke HR, HR menyelesaikan, karyawan membaca hasilnya.
Nilai diri tidak ikut menentukan nilai akhir; ia menjadi bahan diskusi atasan dan HR, dan ikut tercetak di samping tiap butir. Bila karyawan tidak bisa mengisi, HR, pembuat review, atau atasan bisa menekan Lewati Penilaian Diri. Selama tahap ini karyawan tidak melihat bagian atasan dan HR.
Rekomendasi tidak ditentukan skor semata
Rekomendasi akhir dipilih penilai, bukan dihitung dari skor. Tabel rentang kategori di halaman review hanya panduan. Pertimbangkan juga riwayat kedisiplinan, pembinaan sebelumnya, dan ketentuan perusahaan.
Mencetak
Klik Cetak untuk membuka versi cetak A4: identitas karyawan, nilai akhir dan kategori, tabel butir dengan kotak centang, tabel hasil akhir, rekomendasi, area pengembangan, validasi HR, serta kolom komentar dan tanda tangan tiga pihak. Cetak atau simpan sebagai PDF dari browser.
Formulir Review
Formulir Review mengatur isi formulir. Formulir itu sendiri tidak dikirim ke siapa pun: ia dipakai saat HR menekan Buat Penilaian di Review Kinerja dan memilih formulirnya. Dari situ atasan langsung mengisi nilai, HR memvalidasi, dan karyawan memberi komentar (lihat alurnya di atas). Klik Cetak Kosong di bawah nama formulir untuk mencetak formulir kosong bila penilaian dilakukan di atas kertas.
Formulir contoh Penilaian Kinerja Karyawan berisi 4 bagian dan 17 butir: Nilai & Perilaku Kerja, Kinerja, Kompetensi, dan Kedisiplinan. Ubah butirnya sesuai nilai-nilai perusahaan Anda, atau buat formulir lain, misalnya khusus jabatan supervisor.
| Bagian formulir | Isi |
|---|---|
| Skala Maksimum dan Label Nilai Skala | 3 sampai 10. Bawaannya 5: Buruk, Sedang, Cukup, Baik, Sangat Baik. |
| Rentang Kategori Nilai | Nilai minimum, maksimum, label kategori, dan panduan tindak lanjut tiap rentang. |
| Pilihan Rekomendasi | Label dan deskripsi, misalnya Dilanjutkan / Dipertahankan. |
| Area Pengembangan dan Rencana Tindak Lanjut | Pilihan centang, satu per baris. Kolom Lainnya selalu tersedia di review. |
| Karyawan menilai diri sendiri dulu | Bila dicentang, setiap review dengan formulir ini dimulai dari penilaian diri. |
| Bagian & Butir Penilaian | Tambah, hapus, dan urutkan bagian serta butirnya dengan tombol naik/turun. Kolom Bobot (%) di samping nama bagian bersifat opsional. |
Bobot bagian
Isi bobot tiap bagian bila bagian tertentu lebih penting, misalnya Nilai & Perilaku 30, Kinerja 40, Kompetensi 20, Kedisiplinan 10. Nilai akhir = jumlah (rata-rata bagian × bobot) dibagi jumlah bobot bagian yang dinilai. Bobotnya tidak harus berjumlah 100. Bagian tanpa bobot tidak ikut dihitung bila bagian lain diberi bobot; kosongkan semua bobot untuk memakai rata-rata biasa. Bobot tampil di judul bagian, baik di halaman review maupun di cetakan.
Contoh: Kinerja (bobot 60) rata-rata 5 dan Kedisiplinan (bobot 40) rata-rata 1 menghasilkan (60 × 5 + 40 × 1) ÷ 100 = 3,40.
Butir yang sudah pernah dinilai tidak benar-benar dihapus, hanya dinonaktifkan, supaya review lama tetap utuh. Formulir yang sudah dipakai juga hanya dinonaktifkan saat dihapus.