Panduan Mulai Cepat

Urutan di bawah disusun supaya setiap langkah memakai data dari langkah sebelumnya. Misalnya karyawan butuh jabatan dan lokasi absen, dan penggajian butuh absensi. Lakukan sekali di awal. Setelah itu yang rutin hanya bagian Rutinitas bulanan.

#1. Fondasi perusahaan

1. Buka Setup HR → Setup Sumber Daya Manusia. Isi profil perusahaan yang akan tampil di slip gaji dan dokumen PDF. Selengkapnya
2. Di tab yang sama, buat Cabang, Departemen, dan Jabatan.
3. Atur format penomoran NIK, kontrak, cuti, lembur, dan SP bila tidak ingin memakai bawaan.
4. Periksa Pengaturan HR, terutama tab Pengaturan Shift & Presensi: kewajiban absen di dalam radius dan deteksi lokasi palsu. Selengkapnya

#2. Jam kerja dan lokasi

1. Buat Lokasi Absen untuk setiap kantor atau outlet: titik di peta dan radius. Selengkapnya
2. Buat Tipe Shift (jam masuk, pulang, toleransi terlambat) dan Tipe Istirahat. Selengkapnya
3. Pilih cara penjadwalan: Penugasan Jadwal untuk jadwal tetap kantor, Pola Shift untuk rotasi, atau Roster untuk jadwal per tanggal di outlet. Selengkapnya

#3. Karyawan

1. Tambahkan karyawan satu per satu atau lewat Impor Karyawan. Setiap karyawan otomatis mendapat akun untuk masuk ke aplikasi. Selengkapnya
2. Isi Lokasi Absensi setiap karyawan. Tanpa lokasi absensi, karyawan tidak bisa absen bila kewajiban radius aktif.
3. Isi data gaji: tipe upah (bulanan/harian/per jam/per shift), tarif, rekening bank, NPWP, dan status PTKP.

#4. Cuti dan hari libur

1. Periksa Tipe Cuti bawaan (Tahunan, Sakit, Melahirkan, Duka Cita, Tanpa Gaji). Selengkapnya
2. Buat Periode Cuti dan Kebijakan Cuti, lalu Tetapkan ke karyawan atau grup. Jatah cuti terbentuk otomatis.
3. Klik Generate Hari Libur Nasional di Daftar Hari Libur. Selengkapnya

#5. Persetujuan dan penggajian

1. Buat aturan penyetuju untuk cuti, lembur, koreksi absen, tukar shift, dan klaim uang. Selengkapnya
2. Buka Pengaturan Penggajian: tanggal cut-off, hari kerja standar, BPJS, PPh 21, dan tanda tangan slip. Selengkapnya
3. Coba hitungannya di Simulasi Gaji sebelum run pertama.

#6. Aplikasi mobile

Buka Setup HR → API & Aplikasi Mobile. Bagikan kode perusahaan ke karyawan bersama tautan unduh aplikasinya. Karyawan cukup memasukkan kode sekali, lalu masuk dengan email dan kata sandinya. Selengkapnya

#Rutinitas bulanan