Pengaturan HR
Aturan karyawan, masa percobaan, kontrak, shift & presensi, cuti, dan keamanan.
Setup HR → Pengaturan HR berisi aturan yang berlaku untuk seluruh perusahaan. Pengaturannya dikelompokkan dalam enam tab di sisi kiri. Klik Simpan di setiap tab setelah mengubah isinya.
Staf yang diberi izin Snoba HRM – Pengaturan di Hak Akses bisa mengubah halaman ini, kecuali pengaturan yang menyangkut keamanan. Pengaturan berikut hanya bisa diubah admin; bagi staf lain kolomnya tampil terkunci:
- seluruh isi tab Keamanan;
- pengaman kecurangan absensi di tab Shift & Presensi: deteksi lokasi palsu beserta tindakannya, dan wajib berada di dalam titik absen;
- sambungan mesin pengenal wajah: mesin yang dipakai, alamat layanan, batas waktu, dan ambang kemiripan;
- Enkripsi PDF slip gaji dan pola kata sandinya di Pengaturan Penggajian.
Pengaturan Karyawan
- Usia Pensiun dan Standar Jam Kerja Per Hari.
- Format Penamaan Record Karyawan: NIK dibuat otomatis dari prefix (Naming Series), diketik manual, atau memakai nama lengkap.
- Gaya huruf data karyawan: Seperti diketik, HURUF BESAR SEMUA, atau Huruf Kapital Tiap Kata. Lihat di bawah.
- Wajibkan Approver pada Pengajuan Klaim: karyawan wajib memilih atasan saat mengajukan reimbursement.
Gaya huruf data karyawan
Pilih gaya huruf supaya data karyawan seragam di semua tempat: tabel, dropdown, formulir, PDF, ekspor, email, dan aplikasi.
| Pilihan | Contoh hasil |
|---|---|
| Seperti diketik | budi SANTOSO (tidak diubah) |
| HURUF BESAR SEMUA | BUDI SANTOSO · JL. MERDEKA NO. 5 RT 02/RW 03 |
| Huruf Kapital Tiap Kata | Budi Santoso · Jl. Merdeka No. 5 RT 02/RW 03 |
- Yang diubah: nama depan dan belakang, tempat lahir, alamat, alamat tetap, kota, nama pemilik rekening, serta nama dan hubungan kontak darurat.
- Yang tidak diubah: email, nomor (NIK, NPWP, rekening, BPJS), kode, dan pilihan seperti agama atau status nikah.
- Pada Huruf Kapital Tiap Kata, singkatan umum tetap huruf besar: PT, CV, TBK, RT, RW, DKI, angka Romawi, dan sejenisnya.
Data yang ada langsung diubah
Saat gaya dipilih lalu disimpan, data semua karyawan langsung diubah dan jumlahnya ditampilkan. Huruf aslinya tidak bisa dikembalikan, misalnya "McDonald" menjadi "Mcdonald". Data yang ditambah atau diubah sesudahnya, dari web, impor, maupun aplikasi, otomatis mengikuti gaya ini.
Masa Percobaan dan Kontrak
Tab Pengaturan Masa Percobaan mengatur durasi standar probation, berapa hari sebelumnya HR diingatkan, dan pembuatan form evaluasi otomatis. Tab Kontrak & Masa Pemberitahuan mengatur berapa hari sebelum kontrak habis HR diberi tahu, serta lama masa pemberitahuan pengunduran diri (maksimal 365 hari). Masa pemberitahuan ini dipakai saat mengajukan exit resign.
Pengaturan Shift & Presensi
Tab ini paling menentukan perilaku absensi.
| Pengaturan | Pengaruhnya |
|---|---|
| Izinkan Penugasan Multiple Shift | Satu karyawan boleh punya lebih dari satu shift di tanggal yang sama. |
| Izinkan Pengajuan WFH | Karyawan boleh mengajukan presensi WFH di luar radius kantor. |
| Verifikasi Wajah | Mencocokkan foto absen dengan wajah terdaftar. Atur mesin pencocok, ambang kemiripan (0–1), dan tindakan bila tidak cocok: tolak atau terima tapi tandai. Bisa diwajibkan persetujuan HR untuk pendaftaran wajah. |
| Deteksi Lokasi Palsu (Fake GPS) | Memeriksa mock location dari perangkat serta menghitung sendiri di server: kecepatan pindah mustahil, akurasi tidak wajar, dan koordinat yang persis sama. Tindakan: tandai saja atau tolak absensi. |
| Wajibkan absen di dalam radius | Absen di luar radius lokasi kerja, atau oleh karyawan yang belum punya lokasi absensi, ditolak. Akurasi GPS ikut diperhitungkan, jadi sinyal lemah di tepi lokasi tidak membuat orang gagal absen. |
| Kecepatan Maksimal Wajar | Batas km/jam antar dua absensi. Lebih cepat dari ini dianggap mustahil. |
| Akurasi GPS Maksimal | Akurasi yang lebih lebar dari angka ini (meter) ditandai sebagai sinyal lemah. |
Hanya indikasi kuat yang menolak absensi
Walaupun tindakannya Tolak absensi, hanya indikasi kuat yang menolak: mock location, kecepatan mustahil, atau akurasi 0. Sinyal GPS yang sekadar lemah hanya ditandai dan muncul di Tinjauan Lokasi.
Periksa peringatan karyawan tanpa lokasi
Bila kewajiban radius aktif, halaman ini menampilkan jumlah karyawan aktif yang belum punya lokasi absensi. Mereka tidak bisa absen sampai lokasinya diisi di data karyawan.
Pengaturan Cuti
- Wajibkan Approver pada Pengajuan Cuti.
- Tampilkan Cuti Anggota Departemen di Kalender.
- Pencairan Sisa Cuti Otomatis saat alokasi berakhir.
- Batasi Pengajuan Cuti Tanggal Mundur: karyawan tidak bisa mengajukan cuti sesudah tanggal mulainya. Tipe cuti yang punya batas sendiri (misalnya cuti sakit 3 hari) memakai batasnya sendiri. Lihat Batas pengajuan mundur.
Keamanan
- Keluarkan pengguna yang membuka developer tools. Sesi dihentikan dan percobaannya tercatat di Log Aktivitas. Admin penuh bisa dikecualikan. Fitur ini hanya penggentar. Batas akses yang sebenarnya tetap diatur oleh hak akses.
- Pembatasan Percobaan Login. Setelah sejumlah kegagalan berturut-turut, login untuk email tersebut dikunci sementara. Berlaku untuk web maupun aplikasi mobile. Ambang per alamat IP dibuat empat kali lebih longgar, supaya satu kantor dengan satu IP tidak terkunci bersama.