Fitur Aplikasi Mobile
Absen, istirahat, pengajuan, jadwal, slip gaji, dokumen, dan persetujuan dari ponsel.
Navigasi utama aplikasi ada di bagian bawah layar: Home, Shift, tombol Absen di tengah, Payslip, dan Profile.
Absen masuk & pulang
- Ketuk tombol absen. Aplikasi mengambil lokasi GPS beserta akurasinya, lalu meminta foto.
- Server memeriksa radius lokasi absen, lokasi palsu, dan wajah bila aktif.
- Hasilnya langsung tampil: berhasil, terlambat berapa menit, atau alasan penolakan, misalnya di luar radius.
Absen masuk ditolak jika Anda masih memiliki sesi yang belum absen pulang, atau tidak ada shift tersisa pada hari itu. Jika Anda memiliki dua shift di hari yang sama, Anda bisa absen masuk lagi untuk shift berikutnya sesudah absen pulang shift pertama. Anda juga bisa absen pulang sebelum jam shift berakhir. Aplikasi akan menanyakan alasan Pulang Awal, dan alasan ini akan tercatat di sistem. Absen pulang otomatis menutup istirahat yang masih berjalan. Pengingat absen muncul sebagai notifikasi sesuai jadwal shift.
Istirahat
Ketuk Mulai Istirahat dan Selesai Istirahat. Bila tipe istirahatnya mewajibkan, lokasi dan foto ikut diperiksa. Lihat Absen Istirahat.
Pengajuan
| Menu | Yang bisa diajukan |
|---|---|
| Cuti | Lihat saldo per tipe (tipe tanpa batas bertuliskan Tanpa batas), ajukan cuti (termasuk setengah hari dan foto bukti opsional, misalnya surat dokter), batalkan pengajuan yang belum diputuskan. Izin sakit untuk SISA shift tidak diajukan dari sini: saat absen pulang lebih awal, pilih pulang karena sakit/izin di dialog alasan pulang awal, dan izinnya diajukan otomatis sesudah absen pulang tersimpan. |
| Lembur | Tanggal, jam mulai–selesai, alasan, dan foto bukti (opsional). |
| Permintaan Kehadiran | Koreksi absen, izin, atau WFH, dengan foto bukti (opsional). |
| Pengajuan Pengeluaran (di menu Lainnya) | Ajukan anggaran sebelum belanja: keperluan, jenis, nominal, tanggal dibutuhkan, dan rincian. Rincian pengajuan menunjukkan setiap langkah persetujuan (atasan langsung, lalu bagian keuangan) beserta catatannya. Sesudah disetujui, ketuk Cairkan lewat Klaim. Lihat Pengajuan Pengeluaran. |
| Reimbursement | Kategori, nominal, tanggal, dan foto struk (kamera atau galeri). Bila punya pengajuan pengeluaran yang sudah disetujui, pilih di Dari pengajuan pengeluaran: nominal klaim tidak boleh melebihi yang disetujui. |
| Tukar Shift | Pilih jenis pengajuan: Tukar Shift (bertukar jadwal dengan rekan) atau Oper Shift (menyerahkan satu shift Anda ke rekan). Pilih tanggal dan rekan. Rekan menerima atau menolak dari aplikasinya, lalu atasan menyetujui. Daftar permintaan Anda ada di tombol permintaan. |
Status setiap pengajuan (menunggu, disetujui, ditolak) bisa dipantau di aplikasi, dan kabarnya datang lewat notifikasi.
Informasi pribadi
- Jadwal Shift: jadwal kerja dari roster, pola, atau jadwal tetap.
- Riwayat Absensi: rekap bulanan beserta status setiap hari.
- Payslip: slip gaji per periode dan unduhan PDF.
- Dokumen: dokumen perusahaan dan dokumen pribadi yang dibagikan HR.
- Direktori & Pengumuman: kontak rekan kerja dan kabar perusahaan yang ditulis admin. Di kartu rekan kerja, Pesan membuka percakapan, Email membuka aplikasi email, dan Telepon membuka aplikasi telepon. Tombol yang datanya belum tercatat tidak ditampilkan.
- Pesan (di menu Lainnya): pesan langsung dengan rekan kerja, berisi teks dan foto. Hanya ada bila perusahaan memakai modul Snoba Pesan.
- Bantuan (di menu Lainnya): bertanya atau melaporkan masalah ke divisi, misalnya IT atau HR, dan membaca jawabannya. Lihat Bantuan (Tiket).
- Kalender (di menu Lainnya): hari libur, tanggal blokir cuti, acara dan pengingat perusahaan, cuti Anda sendiri, dan catatan pribadi yang hanya Anda lihat.
- Cuti Kompensasi (di menu Lainnya): mengajukan satu lembur yang sudah disetujui untuk diganti cuti.
- Notifikasi: HP berbunyi saat ada tugas baru, pengumuman penting, atau saat cuti Anda disetujui, ditolak, atau dibatalkan, walaupun aplikasinya sedang tertutup. Izinkan notifikasi saat aplikasi memintanya. Ketuk notifikasinya untuk langsung membuka layar yang bersangkutan: notifikasi tugas membuka Tugas, kabar cuti membuka Cuti, pengumuman membuka Pengumuman, kabar pengajuan pengeluaran membuka Pengajuan Pengeluaran, pesan baru membuka Pesan, balasan tiket membuka Bantuan, dan pengajuan yang menunggu keputusan Anda membuka Persetujuan. Bila aplikasi masih meminta PIN, layarnya terbuka sesudah PIN dimasukkan.
- Tugas: pekerjaan berisi daftar periksa yang diberikan admin. Centang butirnya, lampirkan foto bila diminta, lalu selesaikan. Menu ini hanya ada bila perusahaan memakai modul Tugas Karyawan.
- Profil: data diri, pendaftaran wajah, bahasa (Indonesia/Inggris), Ubah Kata Sandi, dan Kebijakan Privasi.
- Ubah Kata Sandi meminta kata sandi saat ini dan kata sandi baru (minimal 8 karakter, memuat huruf dan angka). Karyawan yang masuk dengan login perusahaan mengganti kata sandi yang juga dipakai di HRIS web; pengguna Akun Snoba mengganti kata sandi Akun Snoba. Sesudah berhasil, perangkat lain yang masuk dengan akun itu dikeluarkan, sedangkan HP yang sedang dipakai tetap masuk. Salah memasukkan kata sandi saat ini dihitung sebagai salah masuk dan bisa mengunci akun sementara.
- Kebijakan Privasi menampilkan teks lengkap di dalam aplikasi, sama dengan halaman web, tanpa membuka peramban.
Untuk atasan: Persetujuan
Atasan melihat menu Persetujuan berisi pengajuan timnya, dengan tab Menunggu dan Riwayat. Setujui atau tolak langsung dari ponsel. Keputusannya sama dengan keputusan dari Pusat Persetujuan di web. Pada pengajuan pengeluaran, kartu juga memuat keputusan langkah sebelumnya beserta catatannya, serta ringkasan anggaran divisi bulan ini; menolak wajib disertai alasan.