Kehadiran Harian
Memantau siapa yang sudah hadir, terlambat, atau belum absen, lalu mengoreksi absensi bila perlu.
Kehadiran & Shift → Kehadiran menampilkan absensi semua karyawan aktif pada satu tanggal. Karyawan absen dari aplikasi mobile: sistem mencatat jam, koordinat GPS, akurasi, dan foto. Setiap absensi juga diperiksa terhadap lokasi absen dan deteksi lokasi palsu.
- 1Tambah Permintaan mencatat koreksi atau izin atas nama karyawan melalui alur persetujuan.
- 2Tanggal kehadiran: pilih tanggal lain untuk melihat riwayat.
- 3Check-In / Check-Out: jam absen masuk dan pulang. Jam terlambat ditandai warna. Karyawan memiliki satu sesi absen untuk setiap shift; untuk dua shift di hari yang sama, karyawan bisa absen masuk lagi setelah absen pulang shift pertama. Absen masuk ditolak jika sesi sebelumnya belum absen pulang atau tidak ada shift tersisa pada hari itu. Absen pulang sebelum shift berakhir tetap bisa dilakukan, menit Pulang Awal beserta alasan akan tercatat di sini.
- 4Absen Istirahat tampil di bawah jam Check-Out: total istirahat. Angka merah seperti
-60mntadalah istirahat tidak dibayar yang dipotong dari jam kerja. - 5Status: Hadir, Tidak Hadir, Terlambat, atau Cuti.
Jabatan tampil di bawah departemen, dan tipe kerja (WFO, WFH, atau Lapangan) di bawah nama cabang. Aksi tiap baris ada di bawah nama karyawan.
Jam Absen dan Zona Waktu
Jam absen selalu memakai jam server, bukan jam di HP karyawan. Jika perusahaan memiliki beberapa cabang, setiap cabang bisa diberi Zona Waktu masing-masing di formulir Cabang; bila dikosongkan, cabang akan mengikuti zona waktu perusahaan.
Kartu ringkasan
Karyawan (total aktif), Hadir, Terlambat, dan Tidak Hadir dihitung untuk tanggal yang dipilih. Tidak Hadir artinya belum ada absen masuk. Untuk hari ini, angka ini termasuk karyawan yang shift-nya belum dimulai.
Mengoreksi absensi
Ada dua cara, tergantung perlu persetujuan atau tidak:
| Cara | Kapan dipakai | Hasil |
|---|---|---|
| Koreksi langsung dari tabel atau Kalender Kehadiran | HR membetulkan data yang jelas salah, misalnya karyawan lupa absen pulang dan ada buktinya. | Langsung berlaku tanpa persetujuan. Tercatat siapa yang mengubah dan kapan. |
| Permintaan Kehadiran | Koreksi yang harus diketahui atasan. | Masuk antrean Persetujuan. Absensi terkoreksi otomatis setelah disetujui. |
Periksa sebelum cut-off
Absensi yang dipakai penggajian adalah data pada saat run gaji dibuat. Selesaikan koreksi dan tinjauan lokasi sebelum memproses gaji.