Permintaan Tenaga Kerja
Pengajuan penambahan atau pengganti karyawan, persetujuan, proses, sampai terpenuhi; termasuk permintaan otomatis dari exit.
Rekrutmen → Permintaan Tenaga Kerja berisi semua pengajuan kebutuhan karyawan, bernomor MPR-2026-001 dan seterusnya.
Permintaan otomatis dari exit
Begitu exit seorang karyawan disetujui, permintaan pengganti dibuat otomatis untuk posisinya (departemen, jabatan, cabang), sejumlah 1 orang, dibutuhkan pada hari terakhirnya, bersumber Otomatis dari exit EX-…. Penyetuju langsung diberi tahu.
- Bila posisi itu punya kuota dan kuotanya tetap terpenuhi walau orang itu keluar, permintaan tidak dibuat.
- Bila exit-nya kemudian dibatalkan atau ditolak, permintaan otomatis yang belum diproses ikut dibatalkan.
Dengan begitu setiap resign, PHK, pensiun, atau kontrak habis langsung menambah kebutuhan rekrutmen untuk memenuhi kuota.
Membuat permintaan manual
Klik Buat Permintaan, lalu isi departemen, jabatan, cabang, jumlah, jenis (Pengganti, Posisi Baru, atau Penambahan), karyawan yang digantikan bila ada, tanggal dibutuhkan, dan alasan. Dari halaman Perencanaan, tombol Ajukan dan Ajukan Pengganti membuka formulir yang sama dengan isian yang sudah terisi.
Alur
| Status | Siapa | Tindakan |
|---|---|---|
| Diajukan | Penyetuju | Setujui, atau Tolak dengan catatan minimal 5 karakter. |
| Disetujui | HR / rekrutmen | Mulai Proses saat pencarian kandidat dimulai, atau langsung Buat Lowongan (status ikut menjadi Diproses). |
| Diproses | HR / rekrutmen | Klik Buat Lowongan untuk membuka lowongan dari permintaan ini; tiap kandidat yang dijadikan karyawan lewat lowongan itu otomatis menambah jumlah terpenuhi. Catat Terpenuhi tetap bisa dipakai untuk mencatat manual. Bila jumlahnya sama dengan yang diminta, status menjadi Terpenuhi. |
Batalkan (dengan catatan) bisa dilakukan sebelum terpenuhi. Permintaan yang dibatalkan atau ditolak bisa dihapus. Setiap keputusan dikabarkan ke pengaju.
Hak akses
Atur di Hak Akses, fitur Rekrutmen: Lihat, Buat dan Ubah (kuota dan permintaan), Hapus, dan Setujui permintaan tenaga kerja. Penyetuju yang diberi tahu adalah admin dan staf yang punya izin Setujui itu.