Tentang Snoba HRIS
Apa itu Snoba HRIS, untuk siapa, dan modul apa saja yang tersedia.
Snoba HRIS adalah sistem informasi SDM berbasis web untuk perusahaan di Indonesia. Aplikasi ini dirancang untuk bisnis dengan karyawan kantor dan karyawan lapangan atau outlet sekaligus, misalnya F&B, ritel, jasa, dan distribusi. Data karyawan, jadwal kerja, absensi, cuti, dan gaji dikelola di satu tempat, sehingga angka di slip gaji selalu sama dengan catatan absensinya.
Untuk siapa
| Peran | Yang dikerjakan di Snoba HRIS |
|---|---|
| Pemilik / Direksi | Memantau biaya tenaga kerja di Analitik Biaya, menyetujui run gaji. |
| HR / Admin | Mengelola data karyawan, shift, cuti, dan memproses penggajian bulanan. |
| Atasan / Supervisor | Menyetujui cuti, lembur, koreksi absen, dan tukar shift timnya dari web atau aplikasi. |
| Karyawan | Absen, istirahat, dan mengajukan cuti, lembur, atau reimbursement lewat aplikasi mobile; melihat slip gaji. |
Modul utama
Menu dikelompokkan menjadi beberapa workspace. Sidebar hanya menampilkan menu dari workspace yang sedang aktif, supaya tidak penuh. Cara berpindah workspace dijelaskan di Navigasi & Workspace.
| Workspace | Isi |
|---|---|
| Data Karyawan & HR | Karyawan, tipe karyawan, golongan, grup, asuransi kesehatan, bagan organisasi, dokumen, Setup HR. |
| Kehadiran & Shift | Kehadiran harian, kalender, permintaan kehadiran, istirahat, lembur, tinjauan lokasi & wajah, roster, jadwal, pola, tipe shift, lokasi absen. |
| Smart Payroll | Proses penggajian, slip gaji, bonus, tunjangan tetap, THR, reimbursement, e-Bupot PPh 21, analitik biaya. |
| Cuti & Hari Libur | Pengajuan cuti, cuti kompensasi, pencairan, saldo, laporan, tipe & kebijakan cuti, hari libur. |
| Performa & Pelatihan | Siklus & template penilaian, KRA, program dan sesi pelatihan. |
| Kompensasi & Tunjangan | Pinjaman (kasbon), pesangon, tunjangan fleksibel. |
| Siklus Karyawan | Kontrak kerja, surat peringatan, pembinaan & konseling. |
Yang membedakan
- Absensi yang sulit dicurangi. Lokasi absen memakai geofence dengan radius, dan sistem mendeteksi lokasi palsu (mock location), kecepatan pindah yang mustahil, serta akurasi GPS yang tidak wajar. Verifikasi wajah juga bisa diaktifkan. Lihat Tinjauan Lokasi.
- Gaji mengikuti cara bisnis Anda membayar. Upah bulanan, harian, per jam, per shift, atau campuran. Periode gaji mengikuti tanggal cut-off (misalnya 26–25). Satu karyawan bisa diterbitkan ulang tanpa mengulang seluruh run.
- Kepatuhan Indonesia. BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, PPh 21 metode TER (PP 58/2023) termasuk perhitungan ulang Desember, THR, dan ekspor e-Bupot 21.
- Satu kotak masuk persetujuan. Cuti, lembur, koreksi absen, tukar shift, reimbursement, kasbon, klaim, pesangon, dan run gaji menunggu di Persetujuan, lengkap dengan aturan penyetuju per divisi, jabatan, atau cabang. Satu pengajuan bisa punya beberapa penyetuju, dikabari bersamaan atau berurutan (misalnya atasan langsung dulu, baru bagian keuangan pada Pengajuan Pengeluaran).
Tentang screenshot
Seluruh gambar di dokumentasi ini diambil dari aplikasi asli dengan data demo. Nama karyawan, alamat, dan nominal di dalamnya bukan data sungguhan.