Cuti Kompensasi & Pencairan Cuti
Mengubah kerja di luar jadwal menjadi saldo cuti, dan mencairkan sisa cuti menjadi uang.
Cuti Kompensasi (cuti pengganti)
Cuti kompensasi mengganti satu lembur dengan tambahan saldo cuti. Aturannya: satu lembur, satu bentuk ganti. Lembur itu dibayar di slip gaji atau diganti cuti, tidak keduanya.
Membuat cuti kompensasi
- Buka Cuti & Hari Libur → Cuti Kompensasi, klik Tambahkan Cuti Kompensasi baru.
- Pilih Karyawan. Daftar Lembur yang Diganti terisi dengan lembur karyawan itu yang masih bisa diganti cuti.
- Pilih satu lembur. Jumlah hari cutinya sudah tertulis di pilihannya.
- Pilih Tipe cuti yang ditambah dan isi alasannya, lalu klik Kirim.
- Penyetuju menyetujui atau menolaknya dari daftar. Setelah disetujui, saldo tipe cuti itu bertambah.
Karyawan juga bisa mengajukannya sendiri dari aplikasi HP: buka Lainnya → Cuti Kompensasi, tekan Ajukan, pilih lembur yang mau diganti dan tipe cutinya, lalu kirim. Daftar lemburnya hanya memuat lembur yang memenuhi syarat di bawah, dan pengajuannya masuk ke penyetuju seperti pengajuan dari web.
Lembur mana yang bisa diganti cuti
| Syarat | Keterangan |
|---|---|
| Sudah disetujui | Lembur yang masih menunggu, ditolak, atau kedaluwarsa tidak muncul di daftar. Lembur kedaluwarsa harus dibuka kembali dan disetujui dulu di halaman Lembur. |
| Belum diajukan jadi cuti | Satu lembur hanya bisa punya satu pengajuan cuti kompensasi. |
| Belum masuk slip gaji | Lembur yang sudah dihitung di slip gaji periodenya dianggap sudah dibayar. Selama slip gaji karyawan itu untuk periode yang memuat tanggal lemburnya belum dibuat, lembur yang sudah disetujui masih bisa diganti cuti, termasuk lembur di periode gaji yang sedang berjalan. |
| Cukup lama | Paling sedikit 4 jam. |
Takaran jam lembur ke hari cuti
8 jam lembur = 1 hari cuti, dihitung dalam kelipatan setengah hari dan dibulatkan ke bawah. Angka 8 jam bisa diubah di Setup HR → Pengaturan HR → Cuti → Jam lembur untuk 1 hari cuti kompensasi; setengah dari angka itu menjadi setengah hari cuti.
| Lama lembur | Hari cuti |
|---|---|
| Kurang dari 4 jam | Tidak bisa diganti cuti |
| 4 sampai kurang dari 8 jam | 0,5 hari |
| 8 sampai kurang dari 12 jam | 1 hari |
| 12 jam | 1,5 hari |
Akibatnya ke gaji
- Lembur yang sedang diajukan atau sudah disetujui menjadi cuti tidak dibayar di slip gaji.
- Bila pengajuannya ditolak atau dihapus, lembur itu kembali dibayar. Kalau slip gaji periodenya sudah telanjur dihitung, hitung ulang slip karyawan itu supaya lemburnya ikut.
- Cuti kompensasi yang sudah disetujui tidak bisa dihapus, karena saldonya sudah bertambah. Bila perlu dibatalkan, kurangi saldonya lewat Sesuaikan saldo.
Pengajuan lama
Cuti kompensasi yang dibuat sebelum aturan ini hanya punya tanggal kerja, tanpa lembur yang ditunjuk. Pengajuan itu tetap sah dan bernilai 1 hari.
Pencairan Cuti
Pencairan Cuti menukar sisa saldo cuti menjadi uang, misalnya di akhir tahun atau saat karyawan keluar. Isi jumlah hari yang dicairkan dan tarif per hari. Total pencairan dihitung otomatis dan saldo cuti berkurang sebesar hari yang dicairkan.
Pencairan yang sudah disetujui tidak bisa dihapus, karena saldo cutinya sudah terpotong dan menjadi dasar pembayaran. Bila ternyata keliru, kembalikan harinya lewat Sesuaikan saldo supaya koreksinya tercatat beserta alasannya.
Pencairan otomatis
Aktifkan Pencairan Sisa Cuti Otomatis di Pengaturan HR → Pengaturan Cuti supaya sistem membuat kompensasi uang sisa cuti saat alokasinya berakhir.