DokumentasiPenggajian
Klaim Penggantian Biaya (Reimbursement)
Klaim biaya karyawan yang disetujui lalu dibayarkan bersama gaji.
Smart Payroll → Klaim Penggantian Biaya berisi klaim biaya yang dikeluarkan karyawan untuk pekerjaan: operasional, transport, medis, makan, atau lainnya.
Alur
- Karyawan mengajukan klaim dari aplikasi beserta foto struk, atau HR mengajukannya dengan Ajukan Reimbursement Baru. Bila pengeluarannya sudah diajukan dan disetujui lebih dulu lewat Pengajuan Pengeluaran, pilih pengajuannya di Dari Pengajuan Pengeluaran: nominal klaim tidak boleh melebihi yang disetujui.
- Penyetuju menekan Setujui Penggajian (Approve) atau Ditolak. Tombol ini hanya muncul untuk penyetuju klaim sesuai aturan jenis Klaim biaya di Penyetuju (misalnya Bagian keuangan). Staf yang hanya punya izin Ubah penggajian, termasuk admin yang tidak ditunjuk aturan, bisa melihat dan mengajukan klaim tetapi tidak bisa memutuskannya. Pengaju tidak pernah memutuskan klaimnya sendiri; bila belum ada aturan, pemegang izin Setujui penggajian yang memutuskan.
- Klaim yang disetujui otomatis masuk slip pada periode yang mencakup tanggal klaim, sebagai pendapatan Klaim / Reimbursement yang tidak kena pajak.
- Tandai klaim sebagai Lunas setelah dananya diterima karyawan.
Wajibkan penyetuju
Aktifkan Wajibkan Approver pada Pengajuan Klaim di Pengaturan HR supaya setiap klaim harus menyebut atasan yang menyetujuinya. Untuk pengeluaran yang harus disetujui atasan dan keuangan sebelum belanja, pakai Pengajuan Pengeluaran; centang Klaim wajib lewat pengajuan pengeluaran bila semua klaim harus berasal dari sana.
