Perencanaan Tenaga Kerja
Kuota karyawan per departemen, jabatan, dan cabang, dibandingkan dengan yang aktif, yang akan keluar, dan permintaan berjalan.
Rekrutmen adalah modul tersendiri (Snoba Rekrutmen), tampil sebagai workspace Rekrutmen bila paket perusahaan memuatnya. Bagian pertamanya, Perencanaan Tenaga Kerja, menjawab pertanyaan: berapa orang yang seharusnya ada di tiap posisi, berapa yang ada sekarang, dan berapa yang masih kurang.
Kuota
Klik Atur Kuota, lalu pilih Departemen, Jabatan (kosong = semua jabatan di departemen itu), Cabang (kosong = semua cabang), dan isi Kuota. Anggaran Gaji / Bulan dan catatan boleh diisi. Menyimpan kuota untuk posisi yang sama memperbarui kuota lamanya.
Kuota per departemen (semua jabatan, semua cabang) dan per jabatan (semua cabang) juga bisa diisi langsung saat membuat atau mengubah departemen/jabatan di Setup Sumber Daya Manusia. Keduanya adalah data yang sama.
Membaca tabel
| Kolom | Isinya |
|---|---|
| Kuota | Jumlah orang yang seharusnya ada. Tanda – berarti posisi itu punya karyawan tetapi belum diberi kuota. |
| Aktif | Karyawan berstatus aktif di posisi itu. Kuota "semua jabatan" atau "semua cabang" menghitung semuanya. |
| Akan Keluar | Karyawan yang exit-nya sudah disetujui tetapi belum selesai. |
| Permintaan Berjalan | Jumlah orang yang masih dicari lewat permintaan tenaga kerja yang belum terpenuhi. |
| Kekurangan | Kuota − Aktif + Akan Keluar − Permintaan Berjalan. Klik Ajukan untuk membuat permintaan sejumlah kekurangannya. |
Karyawan yang sudah tercakup kuota yang lebih luas, misalnya kuota Outlet · Staf · Semua cabang, dihitung di baris kuota itu dan tidak muncul lagi sebagai baris tanpa kuota.
Perkiraan kekosongan
Di bawah tabel ada tiga daftar posisi yang akan kosong, masing-masing dengan tombol Ajukan Pengganti:
- Exit Disetujui (Belum Ada Permintaan): exit yang sudah disetujui tetapi belum punya permintaan pengganti.
- Kontrak Akan Berakhir: kontrak aktif yang berakhir dalam 60 hari ke depan.
- Mendekati Usia Pensiun: karyawan yang mencapai usia pensiun (dari Pengaturan HR) dalam 90 hari ke depan.