Tipe, Periode & Kebijakan Cuti
Menyusun aturan cuti dalam empat langkah, dari tipe sampai penetapan ke karyawan.
Aturan cuti disusun dalam empat langkah berurutan. Urutannya selalu tampil di atas setiap halaman:
1 Tipe Cuti → 2 Periode → 3 Kebijakan → 4 Penetapan
Satu menu: Manajemen Cuti
Tipe Cuti, Periode Cuti, Kebijakan Cuti, Penetapan Kebijakan, dan ketiga halaman Hari Libur (Daftar Hari Libur, Penetapan Hari Libur, Blokir Tanggal Cuti) berada di satu menu, Cuti & Hari Libur → Manajemen Cuti. Pindah antarhalaman lewat tab di sisi kiri.
1. Tipe Cuti
Jenis cuti beserta aturannya. Tipe bawaan: Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan, Izin Duka Cita, dan Cuti Tanpa Gaji.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Jatah Hari / Tahun | Jumlah hari standar per periode. Bertuliskan Tanpa batas bila tipe itu tidak memakai jatah. |
| Cuti Dibayar | Berbayar atau tidak berbayar. |
| Akibat ke Penggajian | Bila lewat jatah, apakah dibayar, dan apakah tunjangan kehadiran gugur atau tetap. |
| Memerlukan Persetujuan | Pengajuan harus disetujui dulu. |
| Izinkan Carry Forward | Sisa jatah boleh dibawa ke periode berikutnya. |
| Sisa jatah bisa dicairkan | Sisa jatah jenis ini boleh diuangkan, lewat Pencairan Cuti maupun final settlement saat karyawan keluar. Bawaan hanya Cuti Tahunan. Hilangkan centang bila peraturan perusahaan tidak mengizinkan pencairan. |
| Batas pengajuan mundur (hari) | Berapa hari sesudah tanggal mulai cuti masih boleh diajukan. Kosong = mengikuti Pengaturan HR. Lihat Batas pengajuan mundur. |
Tipe cuti tanpa batas
Centang Tanpa batas di formulir tipe cuti (di bawah isian jatah) untuk tipe yang tidak dibatasi jumlah harinya, misalnya cuti sakit dengan surat dokter atau cuti tanpa gaji. Akibatnya:
- pengajuan dari aplikasi tidak diperiksa saldonya, berapa pun harinya;
- jatah dan alokasi karyawan untuk tipe itu diabaikan, dan saldonya tampil Tanpa batas di web maupun aplikasi;
- di penggajian, harinya tidak pernah dihitung melebihi kuota; dibayar atau tidak mengikuti centang Cuti Dibayar.
Tipe yang jatahnya diisi 0 juga diperlakukan tanpa batas. Tipe bawaan Cuti Tanpa Gaji sudah bertanda tanpa batas.
2. Periode Cuti
Rentang tanggal berlakunya jatah, biasanya satu tahun (Januari–Desember). Jatah dihitung ulang setiap periode baru.
3. Kebijakan Cuti
Paket jatah: tipe cuti apa saja yang didapat, berapa hari per tahun, dan berapa sisa yang boleh dibawa ke periode berikutnya. Kebijakan belum berlaku sampai ditetapkan ke karyawan. Buat beberapa kebijakan bila jatahnya berbeda, misalnya untuk karyawan tetap dan karyawan kontrak.
4. Penetapan Kebijakan
Menghubungkan karyawan atau grup dengan satu kebijakan untuk satu periode. Saat disimpan, jatah cutinya langsung terbentuk.
Di bagian bawah halaman ada Panel Kontrol Cuti:
- Generate Alokasi dari Kebijakan membuat saldo massal untuk periode aktif, berdasarkan penetapan setiap karyawan.
- Proses Akrual Bulanan menambah saldo bulanan untuk tipe cuti akrual, misalnya 1 hari per bulan. Akrual ini berjalan otomatis di awal tiap bulan, jadi tombolnya hanya diperlukan bila otomatisnya dimatikan di Setup HR → Pengaturan HR → Cuti. Akrual hanya dihitung sekali per bulan: menekan tombol sesudah bulan itu diproses tidak menambah saldo lagi.
Beda Periode Cuti dan Penetapan Kebijakan
Keduanya punya tanggal, tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda.
| Periode Cuti | Penetapan Kebijakan | |
|---|---|---|
| Menjawab | Kapan jatah berlaku. | Siapa mendapat paket jatah yang mana. |
| Berlaku untuk | Seluruh perusahaan. | Satu karyawan (atau grup) pada satu periode. |
| Tanggalnya | Awal dan akhir tahun cuti, misalnya 1 Januari sampai 31 Desember. | Berlaku dari dan Berlaku sampai: catatan kapan karyawan itu mulai dan berhenti memakai kebijakan tersebut. |
| Akibat tanggalnya | Menentukan jatah mana yang dipotong: cuti memotong jatah pada periode yang memuat tanggal cutinya. Sisa di akhir periode dibawa atau hangus sesuai tipe cutinya. | Hanya keterangan. Jatah yang terbentuk tetap sebesar angka di kebijakan, tidak dihitung prorata dari tanggal ini. |
Contoh: periode Tahun 2026 berjalan 1 Januari sampai 31 Desember. Karyawan yang masuk 1 Juli ditetapkan ke kebijakan Karyawan Tetap (cuti tahunan 12 hari) dengan Berlaku dari 1 Juli. Jatahnya tetap 12 hari untuk periode 2026. Bila perusahaan ingin memberinya 6 hari saja, kurangi lewat Sesuaikan saldo.