DokumentasiPenggajian
Proses Penggajian
Menjalankan run gaji bulanan, memeriksa hasil per karyawan, menyetujui, dan menandai lunas.
Smart Payroll → Proses Penggajian menampilkan semua run gaji per periode.
- 1Proses Gaji Baru menghitung gaji satu periode.
- 2Status: Menunggu Persetujuan, Disetujui, atau Lunas.
Memproses gaji baru
- Klik Proses Gaji Baru.
- Pilih Skema Gaji yang ingin diproses (satu run = satu skema + satu periode). Untuk skema mingguan, pilih periodenya dari daftar periode skema itu. Untuk skema bulanan, pilih bulan dan tahunnya.
- Tambahkan catatan bila perlu, lalu klik proses. Sistem menghitung gaji pokok, tunjangan, potongan BPJS, lembur, dan reimbursement untuk seluruh karyawan aktif pada skema tersebut, lalu membuka halaman detail run.
Detail run
- Kartu ringkasan: jumlah karyawan, total pendapatan, total potongan, dan gaji bersih.
- Presensi per karyawan: hari hadir, jam lembur, dan jumlah terlambat. Bandingkan dengan kalender bila ada yang janggal.
- Tombol Cetak Slip Gaji (semua slip), Jurnal Gaji (register periode), dan Tandai Lunas.
- Klik nama karyawan untuk membuka slip gajinya.
Memperbaiki satu karyawan
Bila ada satu slip yang keliru, misalnya koreksi absen baru disetujui, perbaiki datanya lalu terbitkan ulang slip karyawan tersebut. Slip karyawan lain tidak berubah, dan run tidak perlu dihapus.
Persetujuan dan pembayaran
- Run baru berstatus Menunggu Persetujuan dan muncul di Pusat Persetujuan sebagai Run Gaji.
- Setujui mengubah status menjadi Disetujui dan membubuhkan tanda tangan pribadi penyetuju ke semua slip run itu sekaligus. Tolak mengembalikan run ke draft untuk diperbaiki. Keduanya butuh izin Setujui penggajian; lihat Tanda Tangan & Verifikasi Slip.
- Setelah transfer, klik Tandai Lunas.
Jurnal gaji
Jurnal Gaji (register) merangkum semua komponen setiap karyawan dalam satu tabel, dan bisa diunduh sebagai CSV untuk bagian keuangan atau akuntansi.
