Daftar Karyawan
Melihat, mencari, memfilter, mengekspor, dan mengelola karyawan secara massal.
Data Karyawan → Karyawan adalah direktori semua karyawan beserta departemen, jabatan, cabang, status kepegawaian, dan status akunnya.
- 1Tambahkan Karyawan baru membuka formulir karyawan. Lihat Menambah Karyawan.
- 2Impor Karyawan membuka formulir akun staf bawaan sistem.
- 3Filter Departemen, Jabatan, Cabang, Status. Bisa memilih lebih dari satu nilai.
- 4Aksi Masal mengubah status beberapa karyawan yang dicentang sekaligus.
- 5Pencarian cepat berdasarkan nama atau NIK.
Kartu ringkasan
Kartu di atas tabel menghitung karyawan per status: Total, Aktif, Tidak Aktif, Mengundurkan Diri, dan Diberhentikan. Untuk menampilkan satu status saja, pakai filter Status.
Aksi per karyawan
Arahkan kursor ke nama karyawan untuk menampilkan:
- Lihat membuka profil ringkas di samping tabel. Di dalamnya ada tab Catatan (catatan bebas tim HR tentang karyawan itu; bisa ditambah, diubah, dan dihapus) dan Riwayat Aktivitas (siapa mengubah data karyawan itu dan kapan).
- Edit membuka formulir lengkap.
- Hapus menghapus karyawan. Gunakan status Mengundurkan Diri atau Diberhentikan bila riwayat absen dan gajinya masih perlu disimpan.
Karyawan keluar: ubah status, jangan hapus
Karyawan berstatus selain Aktif tidak ikut dihitung di run gaji berikutnya dan tidak bisa masuk ke aplikasi. Riwayat slip, absensi, dan dokumennya tetap tersimpan.
Ekspor
Tombol Ekspor di atas tabel menghasilkan Excel, CSV, PDF, atau cetak berisi kolom tabel saja, sesuai filter yang sedang aktif.
Untuk mengunduh seluruh data karyawan, pakai Ekspor Karyawan: pilih status (semua, aktif, atau tidak aktif), lalu unduh berkas CSV yang bisa dibuka di Excel. Berkas ini berisi semua yang tampil di panel rincian karyawan, satu baris per karyawan:
| Bagian | Kolom |
|---|---|
| Ringkasan | Nomor karyawan, nama depan, nama belakang, nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, status, perusahaan, cabang, cabang absen, departemen, jabatan, tipe karyawan, atasan, tanggal bergabung, bebas absen di mana saja. |
| Alamat & Kontak | Email perusahaan (login), email pribadi, email kontak prioritas, nomor HP, kontak darurat (nama, nomor, hubungan). Email kontak prioritas menentukan ke mana slip gaji dikirim dan alamat awal saat mengirim kontrak: email pribadi bila dipilih dan sah, selain itu email perusahaan. Masuk ke aplikasi dan web tetap memakai email perusahaan. |
| Kehadiran & Cuti | Cuti diuangkan, saldo cuti tiap jenis (jatah, terpakai, menunggu, sisa). |
| Profil | Bio, pendidikan, pengalaman kerja. |
| Bergabung | Tanggal penawaran, pengangkatan, masa pemberitahuan, pensiun, surat pengunduran diri, pelepasan, wawancara keluar, alasan berhenti, ruang kerja baru, umpan balik keluar. |
| Catatan | Catatan HR di panel, lengkap dengan tanggal dan penulisnya. |
Isian yang bisa lebih dari satu (saldo cuti, pendidikan, pengalaman, catatan) ditulis dalam satu sel, satu baris per butir.
Kotak Sertakan Data Sensitif menambahkan NIK KTP, NPWP, nomor BPJS, rekening bank, alamat (saat ini dan permanen), golongan darah, detail kesehatan, dan latar belakang keluarga. Kotak ini hanya muncul untuk staf yang punya hak ubah data karyawan. Ekspor hanya memuat karyawan dalam cakupan data pengunduhnya, dan setiap ekspor tercatat di Log Aktivitas.