Stock Opname
Menghitung fisik utensil dan barang kelompok tiap bulan, menjelaskan selisih, lalu disetujui GA.
Stock opname memeriksa jumlah fisik semua barang kelompok (utensil, furnitur sejenis) di satu outlet. Buka Aset → Stock Opname.
1. Mulai
Pilih outlet dan periode, lalu klik Mulai. Daftar hitung berisi semua barang kelompok aktif di outlet itu. Satu outlet hanya punya satu stock opname berjalan per periode. Klik Cetak lembar hitung bila ingin menghitung di atas kertas.
2. Hitung
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Awal | Jumlah di awal bulan |
| Masuk | Pembelian dan penambahan bulan ini |
| Keluar | Rusak, hilang, dan koreksi bulan ini |
| Seharusnya | Jumlah menurut sistem |
| Hitung fisik | Hasil hitungan di lokasi |
| Selisih | Hitung fisik dikurangi seharusnya |
Isi Hitung fisik untuk setiap barang. Selisih yang tidak nol wajib dijelaskan, dan tindak lanjutnya boleh ditulis. Klik Simpan draf untuk melanjutkan nanti, atau Kirim ke GA bila semua sudah dihitung.
3. Persetujuan GA
GA memeriksa hasilnya lalu memilih Setujui & sesuaikan jumlah atau Kembalikan dengan catatan untuk dihitung ulang.
Saat disetujui, jumlah setiap barang di sistem disesuaikan dengan selisihnya dan tercatat di tab Mutasi Jumlah aset itu. Pembelian yang dicatat sesudah stock opname dimulai tidak hilang, karena yang diterapkan adalah selisihnya.
Menghapus stock opname
Stock opname yang belum disetujui (Sedang Dihitung atau Menunggu GA) bisa dihapus dengan tombol Hapus di atas halamannya oleh PIC berizin stock opname atau admin aset, misalnya bila salah memilih outlet atau periode. Seluruh hitungannya ikut terhapus dan jumlah barang di sistem tidak berubah. Setelah dihapus, stock opname baru untuk outlet dan periode itu bisa dimulai lagi. Stock opname yang sudah disetujui tidak bisa dihapus.