Tipe, Golongan, Grup & Asuransi
Data pendukung karyawan: tipe kepegawaian, golongan, grup untuk aksi massal, dan asuransi kesehatan.
Keempat halaman ini ada di workspace Data Karyawan & HR dan dipakai sebagai pilihan di formulir karyawan.
Letaknya di Setup SDM
Tipe Karyawan, Golongan Karyawan, Grup Karyawan, dan Asuransi Kesehatan adalah data master. Keempatnya dibuka dari Setup HR → Setup Sumber Daya Manusia, lewat tab di sisi kiri, bersama Cabang, Departemen, dan Jabatan. Menu Data Karyawan sendiri berisi Karyawan, Bagan Organisasi, dan Dokumen.
Tipe Karyawan
Jenis status kepegawaian, misalnya Tetap (PKWTT), Kontrak (PKWT), Masa Percobaan, Magang, dan Paruh Waktu. Kolom Jumlah Karyawan menunjukkan berapa orang yang memakai tipe tersebut.
Golongan Karyawan
Tingkatan atau grade, misalnya Grade 1 (Direksi) sampai staf. Setiap golongan bisa diberi rentang gaji sebagai acuan.
Grup Karyawan
Grup mengelompokkan karyawan lintas departemen, misalnya Tim Outlet, Tim Lapangan, atau Pimpinan. Grup dipakai untuk:
- memilih banyak karyawan sekaligus, misalnya saat menetapkan kebijakan cuti, menghitung THR, atau menetapkan struktur gaji;
- laporan per kelompok.
Asuransi Kesehatan
Mencatat penyedia asuransi atau BPJS, nomor polis/kartu, nomor BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, kelas/plan, serta statusnya (Aktif, Tidak Aktif, Ditangguhkan).
