Portal Grup (Pemilik Banyak Bisnis)
Ringkasan semua bisnis milik satu pemilik di satu tempat.
Untuk siapa
Portal Grup ditujukan untuk pemilik yang punya lebih dari satu bisnis di Snoba HRIS. Setiap bisnis tetap punya alamat HRIS, data, dan penggajiannya sendiri; Portal Grup hanya menampilkan ringkasannya di satu halaman.
Mengaktifkan
Grup dibuat tim Snoba (admin SaaS) di menu Grup Pemilik: memilih minimal dua bisnis, memilih kontak pemilik, dan cara penagihan (Terpisah: tiap bisnis ditagih sendiri / Gabung: satu tagihan untuk semua bisnis). Hubungi dukungan untuk mengaktifkannya. Cara kerja pilihan Gabung dijelaskan di bagian Tagihan gabungan di bawah.
Membuka Portal Grup
Masuk ke area pelanggan di newhris.snobadev.com dengan email & kata sandi akun pelanggan Anda, lalu buka menu Portal Grup. Menu ini hanya muncul untuk kontak pemilik grup.
Membaca angka
Bagian Total grup (… bisnis) lalu satu kartu per bisnis. Tabel berisi bulan ini (s.d. hari ini) dan tiga bulan sebelumnya; panah di kolom bulan ini membandingkan dengan bulan lalu (hijau = membaik, merah = memburuk, abu-abu = netral).
| Angka | Arti | Sumber |
|---|---|---|
| Karyawan aktif | Jumlah karyawan aktif pada akhir bulan (hari ini untuk bulan berjalan). | Tanggal bergabung dan tanggal efektif berhenti. |
| Masuk baru | Karyawan yang tanggal bergabungnya jatuh di bulan itu. | Tanggal bergabung. |
| Keluar | Karyawan yang tanggal efektif berhentinya jatuh di bulan itu. | Tanggal efektif berhenti. |
| Tingkat keluar (turnover) | Persentase karyawan yang keluar di bulan itu. | Jumlah keluar dibagi rata-rata karyawan aktif awal & akhir bulan. |
| Kehadiran | Persentase hari hadir dari hari kerja terjadwal. | Slip gaji periode bulan itu; kosong (—) sampai gaji bulan itu diproses. |
| Terlambat (kali) | Berapa kali karyawan absen masuk terlambat. | Absen masuk. |
| Total menit terlambat | Jumlah menit keterlambatan semua karyawan. | Absen masuk. |
| Alpa (hari) | Hari kerja terjadwal tanpa absen dan tanpa cuti. | Slip gaji periode bulan itu; kosong (—) sampai gaji diproses. |
| Cuti (hari) | Hari cuti yang disetujui dan dimulai di bulan itu. | Pengajuan cuti yang disetujui. |
| Lembur (jam) | Jam lembur yang disetujui; lembur lewat tengah malam dihitung utuh. | Pengajuan lembur yang disetujui. |
| Total gaji bersih | Jumlah gaji bersih semua slip di periode itu. | Slip gaji periode bulan itu; kosong (—) sampai gaji diproses. |
| Rata-rata gaji per orang | Total gaji bersih dibagi jumlah karyawan yang punya slip. | Slip gaji periode bulan itu; kosong (—) sampai gaji diproses. |
Angka dihitung ulang paling lama tiap 15 menit; tombol Perbarui angka menghitung ulang sekarang.
Persetujuan tertunda
Lencana … menunggu persetujuan menampilkan jumlah pengajuan yang belum diputuskan (cuti, koreksi absen, lembur, klaim & pinjaman, shift, dan permintaan Akun Snoba) serta umur yang terlama.
Masuk ke bisnis
Tombol Masuk membuka bisnis itu di tab baru dengan akun Anda sendiri, tanpa kata sandi. Bila di bisnis itu belum ada akun dengan email Anda, akun admin dibuat otomatis dan tidak dihitung dalam kuota karyawan; setiap kali masuk tercatat di log aktivitas bisnis itu; admin bisnis bisa menonaktifkan akun tersebut untuk mencabut akses; tautan masuk hanya berlaku sekali dan kedaluwarsa dalam 2 menit.
HR Grup
- Tim Snoba bisa menambahkan satu atau lebih kontak sebagai HR Grup di grup yang sama (menu Grup Pemilik).
- HR Grup membuka Portal Grup dengan akun area pelanggannya sendiri dan melihat ringkasan yang sama dengan pemilik.
- Tombol Masuk membuka bisnis dengan akun HR Grup sendiri (admin, tidak dihitung kuota karyawan), lalu HR Grup bisa memakai Setujui sebagai HR Grup untuk cuti dan lembur yang tertunda. Aturan lengkapnya ada di Penyetuju.
Tagihan gabungan
Bila grup memakai pilihan Gabung, semua bisnis grup ditagih dalam satu faktur berulang yang dikirim ke satu bisnis pembayar. Setiap baris faktur berisi satu bisnis beserta paket dan harganya.
- Mulai berlaku. Tim Snoba menerbitkan faktur gabungan mulai tanggal yang disepakati, biasanya akhir periode yang sudah dibayar, supaya tidak ada tagihan ganda. Sejak tanggal itu faktur berulang milik masing-masing bisnis dihentikan. Faktur lama yang belum lunas tetap harus dibayar.
- Di Portal Grup. Pemilik melihat kartu Tagihan gabungan berisi nomor faktur, jumlah, status, dan tanggal jatuh tempo, dengan tombol Lihat & bayar. HR Grup tidak melihat kartu ini.
- Di halaman paket tiap bisnis. Area pelanggan setiap bisnis menampilkan keterangan bahwa bisnis itu ditagih lewat grup dan ke bisnis mana fakturnya dikirim.
- Telat bayar. Bila faktur gabungan lewat jatuh tempo, semua bisnis grup terkunci bersamaan. Begitu faktur itu lunas, semuanya terbuka kembali. Pembayaran sebagian baru membuka bisnis pembayar; bisnis lainnya tetap terkunci sampai lunas.
- Ganti paket. Paket salah satu bisnis tetap bisa diganti. Harga barunya tidak ditagih terpisah, tetapi masuk ke faktur gabungan periode berikutnya setelah tim Snoba memperbaruinya.
- Mengubah grup. Selama tagihan gabungan berlaku, daftar bisnis, cara penagihan, dan bisnis pembayar tidak bisa diubah. Untuk mengubahnya, tim Snoba menghentikan tagihan gabungan lebih dulu; setiap bisnis lalu kembali mendapat faktur berulangnya sendiri mulai tanggal yang dipilih.