Lowongan
Membuka lowongan (dari permintaan tenaga kerja atau baru), menayangkannya di halaman karir, memantau umur lowongan terhadap target, dan papan kandidat.
Rekrutmen → Lowongan berisi semua lowongan kerja, bernomor LOW-2026-001 dan seterusnya. Kartu di atas tabel merangkum angka utama rekrutmen:
| Kartu | Arti |
|---|---|
| Lowongan Dibuka | Jumlah lowongan berstatus Dibuka; di bawahnya jumlah yang sudah melewati target waktu pengisian. |
| Kandidat Aktif | Lamaran yang masih berjalan (Melamar sampai Offering). |
| Interview 7 Hari | Interview terjadwal mulai hari ini sampai 7 hari ke depan. |
| Offering Menunggu | Offering yang belum disetujui. |
| Hari Rata-rata Terisi | Rata-rata hari dari lowongan dibuka sampai kandidat dijadikan karyawan, 90 hari terakhir (time to fill). |
| Offering Diterima | Persentase offering yang diterima kandidat dibanding yang diterima + ditolak kandidat, 90 hari terakhir (offer acceptance rate). |
Kolom Seleksi merangkum cara seleksi tiap lowongan: tes yang dipakai dan berapa kandidat sudah mengerjakannya (atau Tanpa tes), jumlah Penilai Teknis, interview yang terjadwal, tayang di halaman karir atau Internal, versi Profil Jabatan yang dipakai, dan, bila Rekrutmen AI aktif, berapa CV yang sudah dianalisis.
Membuat lowongan
Klik Lowongan Baru, atau Buat Lowongan di rincian permintaan tenaga kerja yang sudah disetujui. Dari permintaan, departemen, jabatan, cabang, jumlah, dan batas lamaran terisi sendiri, dan permintaannya menjadi Diproses.
| Isian | Keterangan |
|---|---|
| Judul Lowongan | Nama posisi yang tampil di halaman karir, mis. Barista. |
| Departemen, Jabatan, Cabang | Penempatan. Dipakai juga sebagai isian awal offering dan data karyawan baru. |
| Tingkat Jabatan | Crew / Frontliner, Staf, Supervisor, atau Manajer. Menentukan target waktu pengisian (lihat Pengaturan). |
| Jenis Kepegawaian | Dari Setup SDM; ikut ke offering. |
| Jumlah Dibutuhkan | Lowongan otomatis Ditutup begitu sejumlah ini kandidat dijadikan karyawan. |
| Lokasi Kerja | Teks bebas, mis. alamat outlet. Bila kosong, nama cabang yang tampil. |
| Deskripsi Pekerjaan, Kualifikasi, Yang Didapat | Teks biasa; tiap baris baru tampil sebagai baris baru di halaman karir. |
| Tampilkan di halaman karir | Matikan untuk lowongan internal yang hanya diisi lewat Tambah Kandidat. |
| Batas Lamaran | Sesudah tanggal ini lowongan hilang dari halaman karir. |
| Gaji (Dari, Sampai) dan Tampilkan gaji di halaman karir | Rentang gaji; tidak tampil ke pelamar kecuali dicentang. |
| Formulir Tes | Formulir dari Alat Kerja → Formulir & Tes untuk tahap Asesmen (opsional). |
| Penilai Teknis | Staf yang meninjau hasil tes, mis. Kepala IT untuk lowongan programmer. Lihat Tinjauan tes. |
| Skill Wajib / Skill Nilai Plus, Pendidikan Minimal, Pengalaman Minimal | Terisi dari Profil Jabatan. Skill tampil di halaman karir. |
Begitu jabatan dipilih di lowongan baru, deskripsi, kualifikasi, skill, pendidikan, dan pengalaman minimal terisi otomatis dari Profil Jabatan yang disetujui (hanya isian yang masih kosong). Tautan Isi dari Profil Jabatan di samping isian Jabatan mengisi ulang semuanya.
Lowongan baru bisa langsung Dibuka atau disimpan sebagai Draf.
Status lowongan
| Status | Arti | Tombol berikutnya |
|---|---|---|
| Draf | Belum tayang dan umurnya belum dihitung. | Buka Lowongan |
| Dibuka | Tayang di halaman karir (bila dicentang) dan menerima lamaran. | Jeda, Tutup Lowongan |
| Dijeda | Tidak tayang; kandidat yang ada tetap bisa diproses. | Buka Lowongan, Tutup Lowongan |
| Ditutup | Selesai. Tutup otomatis saat jumlah dibutuhkan terpenuhi. | Buka Lowongan |
Lowongan yang sudah punya pelamar tidak bisa dihapus; tutup saja.
Papan kandidat
Buka sebuah lowongan untuk melihat Papan Kandidat: satu kolom per tahap (Melamar, Seleksi Administrasi, Asesmen, Interview, Offering, Diterima). Tiap kartu menampilkan pendidikan, pengalaman, kota, nilai interview (bintang), dan berapa hari kandidat sudah di tahap itu; lebih dari 7 hari tampil merah. Klik kartu untuk membuka kandidat. Jumlah yang ditolak dan mengundurkan diri ada di bawah papan.
Memindah tahap dengan seret-lepas. Bila Anda punya izin mengelola Rekrutmen, seret kartu ke kolom lain untuk memindah tahapnya, maju atau mundur. Perpindahan langsung tersimpan, tercatat di riwayat kandidat, dan hitungan hari di tahap kembali ke 0. Dua pengecualian:
- Diterima: kartu tidak bisa dilepas di kolom ini. Buka kandidat lalu klik Jadikan Karyawan, karena dari situ data karyawan dan onboarding dibuat. Kartu yang sudah diterima juga tidak bisa dipindah.
- Tolak: lepas kartu di kotak merah Lepas di sini untuk menolak di bawah papan. Isi alasan penolakan (wajib), centang bila kandidat perlu diberi tahu lewat email, lalu klik Tolak. Kandidat hilang dari papan dan masuk hitungan Ditolak.
Di HP, seret-lepas tidak tersedia; pindahkan tahap dari halaman kandidat.
Salin Tautan Lowongan menyalin alamat lowongan di halaman karir untuk dibagikan lewat WhatsApp, media sosial, atau portal lowongan.
Pengaturan Rekrutmen
Rekrutmen → Pengaturan Rekrutmen (perlu izin Buat/Ubah Rekrutmen):
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Halaman Karir | Menyalakan/mematikan halaman karir publik dan menulis Teks Pembuka-nya. Alamat halaman ditampilkan di sini. |
| Kriteria Penilaian Interview | Satu kriteria per baris (maksimal 12), dinilai 1–5 oleh pewawancara. Bawaan: Komunikasi, Pengalaman & keterampilan, Sikap & etika kerja, Kesesuaian dengan budaya kerja, Motivasi. |
| Target Waktu Pengisian (hari) | Per tingkat jabatan, dihitung sejak lowongan dibuka. Bawaan: Crew 14, Staf 21, Supervisor 21, Manajer 30. 0 = tanpa target. |
| Offering & Email | Offering perlu disetujui sebelum disampaikan ke kandidat (hanya penyetuju Rekrutmen yang bisa mengubahnya) dan Kirim email ke kandidat. |