Slip Gaji
Tampilan slip, tanda tangan dan cap perusahaan, PDF berpassword, serta riwayat slip.
Tampilan slip
Slip gaji memuat:
- kop perusahaan, periode, dan nomor referensi;
- data karyawan: NIK, jabatan, departemen, rekening bank, NPWP, rekap presensi, dan lembur;
- rincian Pendapatan dan Potongan;
- Gaji Bersih Diterima (Take Home Pay);
- kolom tanda tangan: HR yang memproses (dengan tanda tangan & cap), penyetuju, dan karyawan. Lihat Tanda Tangan & Verifikasi Slip;
- kode verifikasi dan kode QR, untuk slip dari penggajian yang sudah disetujui.
Tombol Unduh PDF dan Cetak Slip Gaji ada di bagian atas slip. Karyawan melihat slip yang sama di menu Payslip aplikasi mobile.
Tanda tangan, cap, dan keamanan PDF
Atur di Pengaturan Penggajian → Slip Gaji & Notifikasi Email:
- sumber tanda tangan (tanda tangan pribadi pemroses & penyetuju, atau satu gambar perusahaan), jabatan penanda tangan, dan gambar cap (PNG transparan memberi hasil terbaik). Lihat Tanda Tangan & Verifikasi Slip;
- Enkripsi PDF dengan pola password, misalnya
SAL-{employee_number}-{birth_year}menghasilkanSAL-EMP001-1995; - kirim slip otomatis ke email karyawan;
- tampilkan sisa saldo cuti di slip.
Riwayat & Slip Gaji
Smart Payroll → Riwayat & Slip Gaji mengumpulkan slip per periode, dengan total gaji bersih, rata-rata per karyawan, dan jumlah slip yang sudah lunas untuk periode yang sedang tampil.
Memilih periode dan karyawan
Halaman ini langsung menampilkan periode berjalan, yaitu bulan terakhir yang punya slip. Ini sengaja: perusahaan dengan ratusan karyawan dan arsip bertahun-tahun tidak perlu menunggu ribuan slip dimuat tiap membuka halaman.
- Bulan bisa dipilih lebih dari satu. Centang bulan yang diinginkan lalu tutup daftarnya; halaman memuat periode itu. Untuk melihat setahun penuh, klik Pilih Semua.
- Tahun dipilih satu.
- Karyawan juga bisa dipilih lebih dari satu, dan Status Bayar menyaring lunas atau draft. Dua filter ini bekerja seketika tanpa memuat ulang halaman.
Rincian pendapatan dan potongan per baris
Centang Tampilkan rincian pendapatan dan potongan di tiap baris untuk melihat tiap komponen (gaji pokok, tunjangan, BPJS, PPh 21, dan lainnya) langsung di bawah total masing-masing karyawan, tanpa membuka slipnya satu per satu. Pilihan ini diingat di peramban yang sama.
Ekspor mengikuti kotak centang itu. Bila dicentang, kolom Total Pendapatan dan Total Potongan di hasil ekspor memuat rinciannya dalam satu sel, misalnya Rp 1.850.000 | Gaji Pokok: Rp 1.700.000; Tunjangan Transport: Rp 150.000;. Bila tidak dicentang, ekspor hanya memuat totalnya. Ekspor juga hanya memuat baris yang lolos filter.


