Profil Jabatan
Standar tiap jabatan (tujuan, tugas utama, kualifikasi, pendidikan & pengalaman minimal, skill) yang disusun HR, dicek dan disetujui atasan, lalu dipakai untuk mengisi lowongan.
Setup HR → Profil Jabatan menyimpan standar tiap jabatan di satu tempat: apa yang dikerjakan dan apa yang harus dimiliki pemegangnya. Profil yang sudah disetujui dipakai Rekrutmen untuk mengisi lowongan secara otomatis, dan bila Rekrutmen AI aktif, skill-nya dipakai untuk mencocokkan CV pelamar. Profil juga bisa dibuka dari tabel Jabatan (tautan Profil Jabatan di bawah nama jabatan).
| Isian | Keterangan |
|---|---|
| Tujuan Jabatan | Satu-dua kalimat: untuk apa jabatan ini ada. |
| Tugas & Tanggung Jawab Utama | Satu tugas per baris. |
| Kualifikasi Wajib / Nilai Plus | Satu syarat per baris. |
| Pendidikan Minimal / Pengalaman Minimal (tahun) | Boleh dikosongkan. |
| Skill Wajib / Skill Nilai Plus | Satu skill per baris, mis. PHP, MySQL. Duplikat dibuang otomatis. |
Alur persetujuan
- HR (staf berizin ubah Setup HR atau kelola Rekrutmen) mengisi profil lalu Simpan Draf.
- Pilih Atasan Penyetuju, yang diusulkan otomatis dari atasan para pemegang jabatan itu, lalu Ajukan ke Atasan. Atasan mendapat notifikasi dan menu Profil Jabatan Menunggu Saya. Ia tidak perlu izin Setup HR.
- Atasan membaca, boleh langsung merevisi isinya, lalu Setujui atau Kembalikan dengan catatan (wajib). Revisinya ikut tersimpan.
- Setelah disetujui, profil berlaku sebagai versi baru (v1, v2, …).
Merevisi profil yang sudah disetujui tidak mengganggu versi yang berlaku: lowongan tetap memakai versi lama sampai revisi disetujui. Admin bisa Setujui Langsung tanpa pengecekan atasan. Buang draf revisi / Tarik pengajuan membatalkan usulan.