Hak Akses Staf
Membatasi siapa yang boleh melihat dan mengubah data HR, termasuk nominal gaji dan data pribadi.
Hak akses diatur di Setup HR → Hak Akses. Halaman ini hanya bisa dibuka admin, karena menentukan siapa boleh melihat gaji dan data pribadi. Modul HRM sengaja dipecah menjadi beberapa fitur. Dengan begitu staf HR bisa mengurus absensi dan jadwal tanpa ikut melihat nominal gaji, KTP, atau kunci API.
Mengatur akses satu staf
- Buka Setup HR → Hak Akses. Tab Staf menampilkan semua staf selain administrator, lengkap dengan peran dan ringkasan aksesnya.
- Klik Atur akses pada staf yang dimaksud.
- Pilih Peran bila ada yang cocok, atau biarkan Tanpa peran lalu centang sendiri fitur dan tingkatnya (Lihat, Buat, Ubah, Hapus).
- Klik Submit.
Memilih peran mengisi centang sesuai peran itu, dan centangnya tetap bisa diubah untuk staf tersebut saja. Mencentang Buat, Ubah, atau Hapus otomatis mencentang Lihat, karena halaman yang tidak bisa dibuka tidak berguna.
Administrator tidak muncul di daftar karena selalu punya semua akses.
Membuat peran
Peran adalah paket akses yang bisa dipakai banyak staf, misalnya "Staf HR" atau "Admin absensi outlet".
- Buka tab Peran lalu klik Tambah Peran.
- Isi nama peran dan centang aksesnya. Tombol Contoh mengisi centang dengan pola yang umum (Staf HR, Staf payroll, Admin absensi outlet, Manajer), yang bisa Anda ubah lagi.
- Simpan.
Saat mengubah peran yang sudah dipakai, kotak Terapkan juga ke semua staf yang berperan ini menentukan apakah akses semua staf berperan itu ikut disamakan. Bila tidak dicentang, hanya perannya yang berubah dan staf yang sudah ada tetap dengan aksesnya. Peran yang masih dipakai staf tidak bisa dihapus.
Daftar fitur
| Fitur | Mencakup |
|---|---|
| HRM – Kehadiran & Lembur | Kehadiran, koreksi absen, istirahat, foto wajah, lembur. |
| HRM – Shift | Jenis shift, jadwal, roster, lokasi absen, pengajuan dan tukar shift. |
| HRM – Cuti & Hari Libur | Pengajuan cuti, saldo, kebijakan, hari libur, cuti pengganti. |
| HRM – Kinerja | Penilaian kinerja dan KRA. |
| HRM – Pelatihan | Program dan acara pelatihan. |
| HRM – Siklus Karyawan | Kontrak, disiplin dan surat peringatan, konseling. |
| HRM – Formulir & Tes | Formulir, survei, dan tes bernilai di Alat Kerja: membuat, membagikan lewat sesi, melihat jawaban, menilai, papan nilai. Mengisi formulir tidak memerlukan izin ini. |
| HRM – Exit Karyawan | Pengajuan resign/PHK/pensiun/kontrak habis, clearance, exit interview, final settlement, dan surat keterangan kerja. Kolom Setujui = keputusan HR, menyelesaikan, dan membatalkan exit (lihat Exit Karyawan). |
| HRM – Benefit | Jenis, alokasi, dan klaim benefit. |
| HRM – Dokumen | Dokumen perusahaan untuk karyawan. |
| Snoba HRM – Data Karyawan | Data pribadi: KTP, NPWP, kartu keluarga, dan kontrak kerja. |
| Snoba HRM – Penggajian | Nominal gaji, slip, kasbon, dan pesangon seluruh karyawan. Kolom Setujui = boleh menyetujui/menolak penggajian (lihat Tanda Tangan & Verifikasi Slip). |
| Snoba HRM – Pengaturan | Pengaturan HR dan penggajian. |
| HRM (akses umum) | Izin lama: membuka semua fitur di atas yang belum diatur tersendiri. |
| Tanya AI | Membuka panel Tanya AI. Data yang bisa ditanyakan tetap mengikuti akses HRM dan cakupan data staf itu. |
| Aset (GA / pengelola) | Add-on Aset & Perawatan: data aset termasuk harga dan pemasok; Ubah & setujui untuk GA. |
| Aset: Teknisi | Mengerjakan dan melaporkan perintah kerja servis. |
| Aset: Permintaan Pembelian | Ajukan pembelian, Setujui (Owner / GM), atau Purchasing & receiving. Lihat Pembelian Aset. |
| Aset: Stock Opname | Menghitung dan mengirim stock opname bulanan. |
Setiap fitur punya tingkat Lihat, Buat, Ubah, dan Hapus. Pengaturan hanya punya Lihat dan Ubah. Fitur Aset hanya muncul bila add-on Aset & Perawatan aktif, dan tingkatnya mengikuti perannya (lihat Peran dan hak akses). Kolom Setujui dipakai tiga fitur: persetujuan penggajian (Snoba HRM – Penggajian), keputusan exit (HRM – Exit Karyawan), dan persetujuan Owner/GM pada Permintaan Pembelian Aset. Tanda – berarti fitur itu memang tidak punya tingkat tersebut.
Halaman kunci API khusus admin penuh
API & Aplikasi Mobile hanya bisa dibuka admin penuh, karena kuncinya membuka seluruh API mobile perusahaan.
Contoh pembagian peran
| Peran | Fitur yang dicentang |
|---|---|
| Admin absensi outlet | Kehadiran & Lembur, Shift (lihat + ubah), Cuti (lihat) |
| Staf payroll | Penggajian, Data Karyawan (lihat), Pengaturan (lihat) |
| Supervisor | Tidak perlu hak akses modul. Persetujuan timnya datang lewat aturan penyetuju. |