Pengaturan Umum Perusahaan
Profil perusahaan, cabang, departemen, jabatan, dan format penomoran dokumen.
Semua data dasar organisasi ada di Setup HR → Setup Sumber Daya Manusia. Halaman ini punya lima tab: Umum, Cabang, Departemen, Jabatan, dan Pengaturan Format Penomoran Dokumen (Prefix).
Profil perusahaan (tab Umum)
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Perusahaan | Tampil di kop slip gaji, kontrak, dan dokumen PDF lainnya. |
| Alamat, Kota, Provinsi, Kode Pos | Alamat resmi perusahaan. |
| Kode Negara | Gunakan ID untuk Indonesia. |
| Telepon, Nomor Pajak | Opsional. Nomor pajak (NPWP perusahaan) ikut tampil bila diisi. |
| Format Informasi Perusahaan | Susunan blok alamat di PDF. Pakai placeholder seperti {company_name}, {address}, {city}. |
Tab Lokalisasi mengatur format tanggal, zona waktu, dan bahasa.
Cabang
Cabang adalah unit organisasi, misalnya kantor pusat, cabang kota lain, atau outlet. Setiap cabang punya kode, alamat, telepon, email, dan penanda kantor pusat.
Cabang bukan lokasi absen
Cabang hanya menandai unit kerja karyawan untuk laporan dan filter. Titik dan radius tempat karyawan boleh absen diatur terpisah di Lokasi Absen.
Departemen dan Jabatan
Departemen (disebut juga divisi) mengelompokkan karyawan berdasarkan fungsi, misalnya Operasional Kantor, Outlet, atau SDM. Jabatan menunjukkan posisi, misalnya Manajer, Supervisor, atau Staf. Keduanya dipakai di banyak tempat:
- filter di hampir semua daftar,
- aturan penyetuju per divisi atau per jabatan,
- bagan organisasi.
Bila modul Snoba Rekrutmen aktif, formulir departemen dan jabatan juga punya isian Kuota karyawan: berapa orang yang seharusnya ada di departemen itu (semua jabatan) atau di jabatan itu (semua departemen dan cabang). Isian ini sama dengan kuota di Perencanaan Tenaga Kerja, jadi mengubahnya di salah satu tempat langsung terlihat di tempat lain. Kosongkan untuk tanpa kuota.
Format penomoran dokumen
Tentukan awalan (prefix) dan nomor urut berikutnya untuk dokumen yang dibuat otomatis:
- Nomor Induk Karyawan (NIK)
- Nomor Surat Kontrak Kerja
- Nomor Pengajuan Cuti / Izin
- Nomor Surat Perintah Lembur
- Nomor Surat Peringatan (SP) / Sanksi
Nomor dibentuk dari prefix dan nomor urut. Misalnya prefix CTR- dengan nomor berikutnya 1 menghasilkan kontrak CTR-0001. Nomor urut naik otomatis setiap kali dokumen dibuat.
Jangan menurunkan nomor berikutnya
Bila nomor berikutnya diisi lebih kecil dari nomor yang sudah terpakai, dokumen baru bisa mendapat nomor ganda.