DokumentasiSetup HR
Cakupan Data
Batasi data karyawan siapa yang dilihat dan dikelola setiap staf.
Untuk apa
Izin per fitur (lihat Hak Akses) menentukan menu apa yang boleh dibuka. Cakupan data menentukan data karyawan siapa yang tampil di dalam menu itu. Dengan cakupan, manajer sebuah departemen hanya melihat dan mengelola karyawan departemennya, sedangkan HR pusat tetap melihat semua karyawan.
Mengatur cakupan
Hanya admin yang bisa mengatur cakupan. Buka Setup HR → Cakupan Data, pilih cakupan untuk tiap staf, lalu klik Simpan. Kolom Karyawan terlihat menunjukkan berapa karyawan yang akan dilihat staf itu.
| Cakupan | Karyawan yang terlihat |
|---|---|
| Semua karyawan | Semua karyawan perusahaan. Ini pilihan bawaan untuk semua staf, jadi tidak ada yang kehilangan akses saat fitur ini dipasang. |
| Departemennya sendiri | Karyawan di departemen staf itu beserta semua sub-departemennya. |
| Cabangnya sendiri | Karyawan di cabang staf itu, baik cabang utama maupun keanggotaan cabang. |
| Bawahannya | Karyawan yang atasannya staf itu, langsung maupun tidak langsung. |
Admin selalu melihat semua karyawan dan tidak muncul di daftar ini.
Yang berlaku untuk cakupan terbatas
Untuk staf dengan cakupan selain Semua karyawan:
- Daftar, kalender, ringkasan, dan ekspor CSV hanya memuat karyawan dalam cakupannya.
- Halaman dan tautan karyawan di luar cakupan ditolak, termasuk bila alamatnya diketik langsung.
- Cuti, lembur, pinjaman, kontrak, dokumen, dan pengajuan lain hanya bisa dilihat dan diproses untuk karyawan dalam cakupannya. Dokumen milik perusahaan (tidak terkait satu karyawan) tetap terlihat.
- Staf tidak bisa membuka penggajian dan tidak bisa mengubah data induk seperti departemen, cabang, jabatan, jenis cuti, dan pengaturan shift.
- Staf tidak bisa menambah karyawan baru, dan tidak bisa mengubah departemen, cabang, atau atasan seorang karyawan.
Perlu diketahui
- Staf yang belum tercatat sebagai karyawan tidak melihat siapa pun bila cakupannya bukan Semua karyawan. Pastikan staf itu punya data karyawan dengan departemen atau cabang yang benar.
- Cakupan ditentukan oleh data departemen, cabang, dan atasan di Daftar Karyawan. Bila seorang karyawan dipindah departemen, ia otomatis masuk atau keluar dari cakupan manajer yang bersangkutan.
- Aplikasi mobile belum memakai cakupan data.