Saldo Cuti & Mutasi
Melihat sisa cuti setiap karyawan, menyesuaikan saldo, dan menelusuri mutasinya.
Saldo Cuti
Cuti & Hari Libur → Saldo Cuti berisi satu baris per karyawan:
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Karyawan | Nama dan NIK. |
| Departemen | Departemen dan jabatannya. |
| Jenis Cuti & Sisa | Daftar ke bawah: semua jenis cuti yang dimiliki karyawan itu pada periode aktif, masing-masing dengan sisa harinya di sisi kanan. |
| Terpakai | Jumlah hari cuti yang sudah dipakai pada periode aktif, semua jenis. |
| Menunggu | Jumlah pengajuan cuti yang masih menunggu persetujuan. |
| Periode Cuti | Periode yang sedang berjalan. |
| Pengajuan Terakhir | Tanggal, jenis, dan status pengajuan cuti terakhirnya, atau Belum pernah. |
Sisa cuti sengaja tidak dijumlahkan menjadi satu angka, karena 12 hari cuti tahunan dan 90 hari cuti melahirkan bukan hal yang sama.
Rincian seorang karyawan
Klik nama karyawan atau Lihat. Daftar menyempit dan panel rincian terbuka sebagai kartu tersendiri di sampingnya.
| Tab | Isi |
|---|---|
| Saldo | Jatah, saldo bawaan, hari terpakai, dan sisa untuk setiap jenis cuti dan periode. Arahkan kursor ke nama jenis cuti untuk memunculkan Edit dan Hapus. Jatah periode yang sudah ditutup tampil lebih pudar. |
| Pengajuan | 20 pengajuan cuti terbaru beserta statusnya. |
| Penyesuaian | 20 penyesuaian saldo terbaru: tanggal, jenis cuti, jumlah hari, alasan, dan siapa yang menyesuaikan. |
| Mutasi | 200 mutasi saldo terbaru karyawan itu, yaitu setiap kejadian yang menambah atau mengurangi saldonya. Lihat Mutasi Saldo Cuti. |
| Catatan | Catatan bebas untuk tim HR. Hanya terlihat di panel ini. |
| Riwayat Aktivitas | Siapa menambah, mengubah, menghapus, atau menyesuaikan jatah cuti karyawan itu dan kapan. |
Setiap tabel di panel bisa dicari, diurutkan, dan diekspor seperti tabel daftar lainnya.
Menyesuaikan saldo
Halaman ini tidak lagi punya tab Penyesuaian tersendiri; penyesuaian dibuat dari panel karyawan.
Tombol Sesuaikan saldo di panel membuka formulir penyesuaian dengan karyawan itu sudah terpilih: pilih jenis cuti, tambah atau kurangi, isi jumlah hari dan alasannya. Setelah disimpan, panel karyawan itu terbuka lagi dan penyesuaiannya tampil di tab Penyesuaian serta Riwayat Aktivitas.
Penyesuaian hanya bisa dibuat untuk jenis cuti dan periode yang sudah punya jatah. Bila karyawan itu belum punya jatahnya, sistem menolak dengan pesan Karyawan ini belum punya jatah untuk jenis cuti dan periode tersebut: buat jatahnya dulu dari halaman Saldo Cuti, baru sesuaikan.
Riwayat mulai tercatat sejak fitur ini dipasang; perubahan sebelum itu tidak ada catatannya.
Beda Edit jatah dan Penyesuaian saldo
Keduanya mengubah sisa cuti, tetapi tujuannya dan jejaknya berbeda.
| Edit (di tab Saldo) | Sesuaikan saldo (Penyesuaian) | |
|---|---|---|
| Yang dilakukan | Mengganti angka jatah dan saldo bawaan apa adanya. | Menambah atau mengurangi sejumlah hari dari jatah. |
| Dipakai untuk | Membetulkan jatah yang salah dari awal, misalnya tertulis 12 padahal seharusnya 14. | Kejadian yang perlu dicatat: tambahan cuti sebagai penghargaan, pemotongan cuti, atau koreksi karena kebijakan. |
| Alasan | Tidak diminta. | Diisi, dan tersimpan bersama penyesuaiannya. |
| Tercatat di | Riwayat Aktivitas panel (angka sesudahnya) dan Mutasi Saldo Cuti (selisihnya, misalnya Jatah diubah dari 12 menjadi 14 hari). | Tab Penyesuaian (tanggal, jumlah hari, alasan, siapa), Mutasi Saldo Cuti, dan Riwayat Aktivitas. |
Untuk perubahan yang kelak mungkin ditanyakan karyawan atau auditor, pakai Sesuaikan saldo supaya alasannya tersimpan. Edit cukup untuk salah ketik.
Jatah cuti dibuat otomatis saat kebijakan cuti ditetapkan ke karyawan. Setiap perubahan saldo, baik lewat Edit, Hapus, maupun Sesuaikan saldo, tercatat di Mutasi Saldo Cuti, jadi asal-usul setiap angka selalu bisa ditelusuri.
Laporan Saldo Cuti
Halaman Laporan Saldo Cuti sudah digabung ke Saldo Cuti, jadi menunya tidak ada lagi. Isinya sekarang ada di panel karyawan pada halaman Saldo Cuti:
- Jatah, bawaan, terpakai, dan sisa per tipe cuti ada di tab Saldo.
- Mutasi saldo ada di tab Mutasi.
- Penambahan bulanan cuti akrual tercatat di tab Mutasi sebagai Alokasi Jatah.
Tautan lama ke halaman laporan otomatis membuka Saldo Cuti. Untuk ringkasan semua karyawan, pakai tabel utama Saldo Cuti; tombol Ekspor mengunduhnya.
Arti angka di tab Saldo:
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Jatah | Jatah periode itu, sudah termasuk penyesuaian dan cuti kompensasi. |
| Bawaan | Saldo bawaan dari periode sebelumnya. |
| Terpakai | Hari cuti yang sudah disetujui ditambah hari yang dicairkan. |
| Sisa | Jatah + Bawaan - Terpakai. |
Mutasi Saldo Cuti
Tab Mutasi di panel karyawan adalah buku besar saldo cuti karyawan itu: setiap kejadian yang mengubah saldo menulis satu baris atau lebih, lengkap dengan tanggal, tipe cuti dan periodenya, tipe transaksi, jumlah hari, keterangan, dan siapa yang melakukannya. Angka hijau menambah sisa cuti, angka merah menguranginya. Yang tampil 200 mutasi terbaru.
| Kejadian | Tipe transaksi | Yang tercatat |
|---|---|---|
| Jatah dibuat | Alokasi Jatah, dan Sisa Periode Lalu bila ada saldo bawaan | Jatah dan saldo bawaannya (+). |
| Jatah diubah lewat Edit | Alokasi Jatah atau Sisa Periode Lalu | Selisihnya saja, dengan keterangan Jatah diubah dari 12 menjadi 14 hari. Menyimpan tanpa mengubah angka tidak menulis apa-apa. |
| Jatah dihapus | Alokasi Jatah, Sisa Periode Lalu, Pengajuan / Terpakai | Kebalikan dari semua mutasinya, dengan keterangan Jatah dihapus, sehingga jumlahnya kembali nol. |
| Jatah dipindah (Edit mengganti karyawan, jenis cuti, atau periode) | Alokasi Jatah, Sisa Periode Lalu, Pengajuan / Terpakai | Dikeluarkan dari tempat lama dan dicatat di tempat baru. |
| Sesuaikan saldo | Penyesuaian | Tambahan (+) atau pengurangan (-) beserta alasannya. |
| Pengajuan cuti disetujui | Pengajuan / Terpakai | Hari cuti yang dipakai (-). |
| Cuti yang sudah disetujui dibatalkan | Pengajuan / Terpakai | Hari cutinya dikembalikan (+), dengan keterangan Cuti yang sudah disetujui dibatalkan. |
| Pencairan cuti disetujui | Pencairan | Hari yang dicairkan (-). |
| Cuti kompensasi disetujui | Cuti Kompensasi | Tambahan hari pengganti (+). |
| Penambahan bulanan cuti akrual | Alokasi Jatah | Tambahan bulan itu (+). |
| Jatah dipindahkan dari snobaHRIS lama | Alokasi Jatah, Pengajuan / Terpakai | Saldo awalnya: jatah (+) dan hari yang sudah terpakai di sistem lama (-), dengan keterangan Dipindahkan dari snobaHRIS lama atau Periode cuti dipasang pada jatah hasil migrasi. |
Menjumlahkan mutasi satu jenis cuti seorang karyawan pada periode aktif selalu menghasilkan sisa cutinya.
Jatah hasil migrasi dipasang pada periode cuti yang sedang berjalan, dan pengajuan cuti, baik dari web maupun dari aplikasi, memotong jatah pada periode yang memuat tanggal cutinya.