Akun Snoba
Membuat akun sendiri, melengkapi profil sekali, lalu bergabung ke perusahaan dengan kode atau undangan.
Akun Snoba adalah akun pribadi Anda, bukan milik perusahaan. Dengan satu akun Anda bisa bergabung ke beberapa perusahaan, dan data diri cukup diisi sekali.
1. Buat akun
- Di layar pertama aplikasi, ketuk Belum punya akun? Daftar.
- Isi Nama lengkap (sesuai KTP), Email, dan Kata sandi (minimal 8 karakter, memuat huruf dan angka), lalu ketuk Daftar. Pakai email yang Anda gunakan sehari-hari: alamat email sementara (mis. mailinator, temp-mail) dan domain yang tidak bisa menerima email ditolak.
- Buka email Anda dan masukkan kode verifikasi 6 digit di layar Cek email Anda. Kode berlaku 10 menit. Tidak menerima email? Periksa folder Spam atau Promosi, atau ketuk Kirim ulang kode setelah 60 detik.
Sudah punya akun? Ketuk Masuk dengan Akun Snoba. Lupa kata sandi? Ketuk Lupa kata sandi?, masukkan email, lalu masukkan kode dari email beserta kata sandi baru.
2. Lengkapi profil
Di layar Perusahaan Saya, ketuk Lengkapi profil. Profil dibagi empat langkah dan setiap langkah bisa disimpan sendiri, jadi boleh dicicil:
| Langkah | Isi |
|---|---|
| Data diri | Nama, nomor HP, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status pernikahan, kewarganegaraan, golongan darah. |
| Alamat & kontak darurat | Alamat lengkap, kota, email pribadi lain, dan satu kontak darurat. |
| Dokumen & rekening | NIK (KTP), NPWP, nomor BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, dan rekening bank untuk gaji. |
| Kesehatan (opsional) | Riwayat kesehatan atau alergi. |
Data dokumen, rekening, dan kesehatan disimpan terenkripsi dan hanya dibagikan ke perusahaan yang Anda setujui.
3. Gabung ke perusahaan
- Ketuk Gabung perusahaan.
- Masukkan kode perusahaan dari HR (mis.
perusahaanku), atau tempel pesan undangan dari HR apa adanya. Aplikasi menemukan sendiri kode undangan di dalam pesan. - Layar Persetujuan data menampilkan persis data yang akan diterima perusahaan. Data bertanda Wajib ditentukan HR; data lain boleh Anda centang bila bersedia. Nama lengkap dan email selalu dibagikan.
- Bila ada data wajib yang belum terisi, ketuk Lengkapi dulu untuk mengisinya, lalu kembali.
- Centang pernyataan persetujuan, lalu ketuk Kirim permintaan.
Permintaan tampil dengan status Menunggu HR sampai HR menyetujuinya. Anda bisa membatalkannya lewat Batalkan permintaan. Bila HR menolak, alasannya tampil di kartu perusahaan.
4. Masuk ke perusahaan
Setelah disetujui, kartu perusahaan berstatus Disetujui. Ketuk Masuk untuk membuka absen, cuti, slip gaji, dan fitur lain perusahaan itu seperti biasa.
Punya lebih dari satu perusahaan? Buka Pengaturan → Ganti perusahaan untuk kembali ke daftar Perusahaan Saya dan masuk ke perusahaan lain, tanpa perlu memasukkan kata sandi Akun Snoba lagi.
5. Memperbarui data diri
Anda dapat memperbarui data diri yang tersimpan di Akun Snoba melalui langkah berikut:
- Ubah data di Lengkapi profil lalu ketuk Simpan, Simpan & lanjut, atau Simpan & selesai.
- Bila data yang berubah juga tersimpan di perusahaan tempat Anda bekerja, muncul lembar Kirim perubahan ke perusahaan? berisi daftar perusahaan beserta data yang berubah. Semua perusahaan tercentang; hapus centang yang tidak perlu.
- Ketuk Kirim ke HR, atau Nanti saja bila belum ingin mengirim.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:
- Hanya data yang dulu Anda setujui dibagikan saat bergabung (plus nama lengkap) yang bisa dikirim ke perusahaan itu.
- HR meninjau dulu; data kepegawaian Anda baru berubah setelah HR menerapkannya. HR boleh menerapkan sebagian saja.
- Selama ditinjau, kartu perusahaan menampilkan Pembaruan data Anda sedang ditinjau HR.
- Bila ditolak, kartu menampilkan Pembaruan data ditolak HR: diikuti alasannya.
- Perubahan tidak pernah dikirim tanpa pilihan Anda.
6. Menghapus Akun Snoba
Untuk menghapus akun Anda melalui aplikasi, ikuti langkah berikut:
- Buka layar Perusahaan Saya, ketuk menu ⋮ di kanan atas, pilih Hapus Akun Snoba.
- Baca dua daftar di layar: Yang dihapus dan Yang tetap ada.
- Masukkan Kata sandi, centang Saya mengerti akun ini dihapus permanen., lalu ketuk Hapus akun permanen.
| Dihapus | Tetap ada |
|---|---|
| Akun dan seluruh profil (data diri, alamat, dokumen, rekening, kesehatan); sesi Akun Snoba di semua perangkat; permintaan bergabung yang masih Menunggu HR (otomatis dibatalkan). | Data yang sudah diterima perusahaan tempat Anda bekerja — untuk menghapusnya hubungi HR perusahaan itu; login perusahaan dengan email dan kata sandi dari HR tetap bisa dipakai. |
Akun yang dihapus tidak bisa dipulihkan, tetapi email yang sama boleh dipakai untuk mendaftar lagi sebagai akun baru.
Tidak bisa membuka aplikasi? Kirim email ke hris-help@snobadev.com dari alamat email akun dengan subjek Hapus Akun Snoba; permintaan diproses paling lambat 3 x 24 jam.
Keluar dan keamanan
- Keluar dari Akun Snoba dan Hapus Akun Snoba ada di menu ⋮ kanan atas layar Perusahaan Saya.
- Perusahaan hanya menerima data yang Anda setujui saat bergabung. Data yang sudah diterima perusahaan menjadi bagian dari data kepegawaian perusahaan itu.
- Jangan berikan kode verifikasi kepada siapa pun, termasuk yang mengaku dari Snoba.