Pinjaman Karyawan (Kasbon)
Jenis pinjaman, pengajuan, perjanjian bertanda tangan digital, pencairan, dan cicilan potong gaji.
Workspace Kompensasi & Tunjangan mengelola pinjaman atau kasbon karyawan, dari pengajuan sampai lunas.
Jenis Pinjaman
Tentukan jenis pinjaman beserta suku bunga dan jumlah maksimal, misalnya Pinjaman Karyawan Umum maksimal Rp10.000.000.
Alur pinjaman
- 1Tambahkan Pinjaman baru mencatat pengajuan atas nama karyawan.
- 2Proses Cicilan membuat cicilan bulan berjalan untuk semua pinjaman aktif.
- Pengajuan: karyawan mengajukan dari aplikasi, atau HR mencatatnya. Isi jumlah pokok, jenis pinjaman, lama cicilan (bulan), dan metode pembayaran.
- Persetujuan: mengikuti aturan Kasbon di Penyetuju, misalnya atasan langsung lalu bagian keuangan secara berurutan. Hanya penyetuju langkah yang sedang ditunggu yang bisa menekan Setujui atau Tolak; kasbon baru berstatus disetujui setelah semua langkah wajib setuju, dan satu penolakan langsung menolaknya. Atasan yang tidak punya akses penggajian di web memutuskan dari menu Persetujuan di aplikasi. Bila belum ada aturan Kasbon, pemegang izin Ubah penggajian yang memutuskan. Pengaju tidak pernah bisa memutuskan kasbonnya sendiri. Kasbon juga muncul di Pusat Persetujuan.
Izin di halaman Kasbon
Izin Lihat penggajian cukup untuk membuka halaman Kasbon. Mengajukan butuh izin Buat; mencairkan, memproses cicilan, dan menandai cicilan lunas butuh izin Ubah; menghapus butuh izin Hapus.
- Perjanjian: buka Perjanjian Pinjaman, pilih templat, isi jaminan bila ada, lalu kirim ke karyawan untuk ditandatangani.
- Pencairan: pinjaman hanya bisa dicairkan setelah karyawan menandatangani perjanjian. Setelah cair, status menjadi Aktif.
- Cicilan: setiap bulan klik Proses Cicilan.
Perjanjian pinjaman
Perjanjian memiliki tab Info Perjanjian, Isi Perjanjian, Lampiran, Komentar, Catatan, dan Tugas. Isinya dibuat dari templat, jadi tidak perlu diketik ulang setiap kali.
Klik Buat Tautan Tanda Tangan untuk membuat tautan publik. Karyawan membuka tautan tersebut, meninjau isi perjanjian, lalu menandatanganinya secara digital. Perjanjian bisa diunduh sebagai PDF.
Metode pembayaran cicilan
| Metode | Yang terjadi saat Proses Cicilan |
|---|---|
| Potong gaji | Cicilan otomatis dibuat sebagai potongan di Bonus & Gaji Tambahan dan langsung tercatat terbayar. Sisa saldo berkurang. |
| Bayar terpisah | Cicilan dicatat sebagai tagihan jatuh tempo di akhir bulan. Tandai terbayar setelah karyawan melunasinya. |
Riwayat Cicilan menampilkan setiap cicilan per bulan beserta statusnya.
