Outlet, Akses Kasir & Pengaturan
Menentukan outlet dari cabang HRIS, memberi akses kasir dan supervisor per outlet beserta PIN, dan aturan kasir yang berlaku di semua outlet.
Semua halaman ini ada di menu Setup POS dan hanya untuk manajer POS dengan izin Ubah.
Outlet
Outlet POS memakai cabang di Setup HR → Cabang. Nama dan alamat outlet selalu mengikuti cabangnya, jadi cukup diubah di satu tempat.
- Buka Setup POS → Outlet. Cabang yang belum dipakai tampil di kotak atas.
- Klik Pakai sebagai outlet pada cabang yang punya kasir, atau Pakai semua. Cabang tanpa penjualan, seperti kantor pusat, tidak perlu dipakai.
- Klik Ubah pada outlet untuk mengatur:
| Isian | Keterangan |
|---|---|
| Kode | 2-6 huruf/angka, dipakai di nomor struk, mis. OSB-261110-0001. Kosongkan untuk dibuat otomatis. |
| Telepon | Tampil di struk. |
| Pajak (%) | Mis. PB1 10%. Isi 0 bila outlet tidak memungut pajak. |
| Harga sudah termasuk pajak | Bila dicentang, total tidak bertambah; pajaknya hanya dicatat. Bila tidak, pajak ditambahkan di atas harga. |
| Biaya layanan (%) | Dihitung dari subtotal sesudah diskon. |
| Teks atas / bawah struk | Mis. ucapan terima kasih, akun Instagram, atau info Wi-Fi. |
| Aktif | Outlet nonaktif tidak bisa dipakai berjualan. Outlet yang sudah punya transaksi tidak bisa dihapus, cukup dinonaktifkan. |
Tenant yang tidak memakai Snoba HRM membuat outlet langsung dengan tombol Tambah Outlet.
Akses Kasir & PIN
Setup POS → Akses Kasir menentukan siapa yang boleh berjualan di tiap outlet.
- Klik Tambah Akses, pilih staf.
- Untuk tiap outlet pilih perannya: Kasir, Supervisor, atau Tanpa akses.
- Isi PIN 4-6 angka. PIN wajib untuk supervisor karena dipakai untuk menyetujui; untuk kasir dipakai saat bergantian di satu perangkat.
- Klik Kirim.
Kotak ringkasan menunjukkan berapa orang yang belum punya PIN. Mengisi PIN baru juga membuka PIN yang terkunci.
Penting
PIN yang salah 5 kali berturut-turut terkunci selama 15 menit. PIN disimpan teracak; tidak ada yang bisa melihat PIN aslinya, termasuk admin. Bila lupa, buat PIN baru di halaman ini.
Cabut akses menghapus semua akses kasir orang itu beserta PIN-nya. Riwayat penjualannya tetap ada.
Pengaturan POS
Setup POS → Pengaturan POS berlaku untuk semua outlet.
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Pembulatan total | Tanpa pembulatan, atau ke kelipatan 100, 500, atau 1.000 terdekat. Selisihnya tercatat di struk dan laporan. |
| Batas diskon tanpa PIN | Diskon kasir di atas persen ini harus disetujui supervisor dengan PIN. Isi 100 bila kasir boleh memberi diskon berapa pun. Bawaan 10%. |
| Batal transaksi atau item butuh PIN supervisor | Bila dicentang, membatalkan transaksi atau mengurangi item pesanan tersimpan harus disetujui supervisor. |
| Kasir wajib mengisi modal awal | Kasir harus mengisi uang di laci saat membuka shift (boleh 0). |
| Lebar kertas struk | 58 mm atau 80 mm, sesuai printer thermal di outlet. |